In diesem Abschnitt wird die vorhandene Schnittstelle und deren Umfang zu einem System für die Personalzeiterfassung beschrieben.
Die Schnittstelle kann im Rahmen des Funktionsumfangs uneingeschränkt verwendet werden.
Funktionsumfang
Die Schnittstelle erlaubt mit Pflichtangaben den Import von Daten zu folgenden Segmente:
| Pflichtangaben | Die Pflichtinformation sind dabei:
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|---|---|
| Segment Personaldaten (PE) | Aus dem PZE System werden Daten zu Personal / Ressourcen verwalten (US14090) bereitgestellt. Es kann dabei neues Personal angelegt oder vorhandenes aktualisiert werden. Die Informationen sind dabei:
Bei der Erfassung wird die Option Leitstand Personal/Ressourcen aktiviert und als Ressourcenart "P" für Personal eingestellt. |
| Segment Rückmeldung zu Fertigungsaufträgen (RU) | Zur angegebenen Personalnummer werden alle offenen personenbezogenen Arbeitsgangrückmeldungen ermittelt um hierfür Gangteilende als Rückmeldung in die BDE-Schnittstelle zu erstellen. Abgebildet wird damit eine GEHT-Meldung des Mitarbeiters, womit die laufenden Arbeiten an Arbeitsgängen zum Teil beendet sind. Die Informationen sind dabei:
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| Segment Personaleinsatzplanung (TM) | Es können Einträge für Leitstand Personal- und Produktressourcen (SA22445) zur angegeben Personalnummer erfasst und gelöscht werden. Damit können bspw. Krankmeldungen oder Urlaub aus einem PZE-System übernommen werden. Die Informationen sind dabei:
Aus Personal / Ressourcen verwalten (US14090) werden folgende Werte ermittelt: Dienststelle |
Es handelt sich um eine unidirektionale Schnittstelle, die Daten werden also nur geladen.
Verwendung der Schnittstelle
Datenimport
Über PZE-Import durchführen (US54324) kann der Import der Daten aus der Datenbanktabelle angestoßen werden., dabei können alle oder bestimmte Segmente geladen werden.
Über Jobs planen (US00310) kann der Import der Daten automatisiert geplant werden.
Der Datenimport erfolgt immer für alle noch nicht importierten Daten, diese sind dadurch gekennzeichnet, dass noch Status vorhanden ist.
Schnittstelle verwalten
Über PZE-Schnittstelle (US54321) kann der Inhalt der Schnittstelle geprüft werden.
Die Schriftfarbe zeigt den Zustand des Eintrags an:Farbe Zustand der Datensatzes grau Verarbeitet rot Zurückgestellt (fehlerhaft), die Felder für Fehlercode und zugehörige Nachrichteninhalte sind gefüllt. Der Datensatz wird bei einem weiteren Anstoß für den Import nicht verarbeitet. schwarz Der Import ist noch nicht erfolgt.
Bei fehlerhaften Datensätzen besteht die Möglichkeit den Fehler anzeigen zu lassen, bzw. die Information zum Fehler aus den Feldern Nachrichtentext, Ursache und Maßnahme zu erhalten.
Schnittstellendatei
Die PZE-Schnittstelle nutzt die Datenbanktabelle USPZEP. Dabei ist das Datei-Präfix "SP". Das PZE-System liefert die Daten direkt in diese Datenbanktabelle nach d
In dieser Datenbanktabelle werden Daten zu allen drei Segmenten übermittelt.