Wird die Option "Archivieren" angefordert, so werden die zu löschenden Rechnungen vor dem Löschen in dafür bereitgestellte Dateien als Archivierung der Daten geschrieben.
Diese Dateien enthalten nach dem Programmlauf alle reorganisierten Daten und bestehen aus den Dateien Rechnungsköpfe (BRGCHP), Rechnungspositionen (BRGPOP) und Rechnungsunterpositionen (BRGUPP). Diese können manuell gesichert werden und müssen anschließend manuell für die nächste Reorganisation manuell geleert werden (z.B. mit SQL).