Die Unterpositionsnummer ist Teil der kompletten Beleg/Buchungsnummer. Diese besteht aus den vier Komponenten Anwendungsgebiet, Beleg/Buchungsnummer, Positions- und Unterpositionsnummer. Die Unterpositionsnummer spezifiziert konkret eine Unterposition der (11-stellige) Beleg/Buchungsnummer.
Die komplette Beleg/Buchungsnummer zeigt an, aus welchem Vorgang heraus die Charge direkt angelegt wurde (z.B. die Wareneingangsnummer aus dem Einkauf). Sie bezieht sich stets auf die aktuelle Firma. Je nach Geschäftsprozess, der der Chargenanlage zugrunde lag, kann die komplette Beleg/Buchungsnummer auch leer sein.