Für jeden Scheckeinreicher wird eine Nummer vergeben. Die Vergabe kann maschinell (je Bank) oder manuell erfolgen. Wird manuell eine bereits vergebene Einreichernummer eingegeben, so werden alle noch nicht im Dialogbuchungsprogramm verarbeiteten Positionen dieses Scheckeinreichers zur Verwaltung angezeigt. Erfolgt die Nummernvergabe maschinell muss im Programm "Nummernkreis verwalten" ein entsprechender Satz angelegt sein.
Über den List-Button werden alle vergebenen und im Buchungsprogramm noch nicht verarbeiteten Scheckeinreichernummern der gewählten Bank angezeigt und können durch Eingabe von "1" zur Anzeige bzw. Verarbeitung ausgewählt werden.
Die Scheckeinreichernummer ist zugleich Belegnummer bei der Verarbeitung der Eingangsschecks im Buchungsprogramm (Buchungsart drei).