Die Funktion bestimmt die Verwendung der Zeile in den Auswertungsprogrammen.
Es werden folgende Arten von Funktionen unterschieden:
| Wert | Beschreibung |
|---|---|
| R | Rechenzeilen zur Verknüpfung der Wert- oder Rechenzeilen |
| T | Textzeilen zum Betexten der Berichte |
| W | Wertzeilen zur Aufnahme der Salden aus den verschiedenen Stammdateien |
| = | Druckzeilen zur Kennzeichnung einer Zeile mit "=" |
| - | Druckzeilen zur Kennzeichnung einer Zeile mit "-" |
| U | Wertzeilen werden nicht gedruckt, wenn der Werte der Wertzeile Null beträgt (einzelne Sachkontensalden können dabei durchaus Null sein; wenn der Saldo über alle der Wertzeile zugeordneten Sachkonten Null beträgt, wird die Wertzeile nicht gedruckt. Wird die Wertzeile mit Einzelkonten ausgewiesen, so werden alle dazugehörigen Sachkonten (auch Sachkonten mit Wert Null ) ausgewiesen. |
| V | Wertzeilen werden nicht gedruckt, wenn alle zugehörigen Sachkontensalden den Wert Null haben. Werden Einzelkonten ausgewiesen, werden nur die Einzelkonten ausgewiesen, die einen Wert ungleich Null haben. |