Die Postleitzahl ist für die postalische Zustellung von Briefsendungen usw. erforderlich.
Darüber hinaus ist sie ein wichtiges Hilfsmittel, um über das Matchcode-Suchverfahren Adressen auffinden zu können.
Zum Beginn des Matchcode-Suchverfahrens für Adressen muss die Postleitzahl stellengerecht und linksbündig in das zur Verfügung stehende Datenfeld eingegeben werden. Zum Ausführen des Suchverfahrens genügen bereits Fragmente der Postleitzahl, sie muss nicht vollständig sein.
Beim Erfassen einer Adresse können die gültigen Postleitzahlen über den List-Button aufgerufen werden, sofern für das entsprechende Land das Postleitzahlenverzeichnis hinterlegt ist. In der Länderdatei wird festgelegt, wie viele Stellen die Postleitzahl eines Landes maximal haben darf.
Bei Änderung der Postleitzahl kann es bei "Straßennamen mit Zahlen" auch notwendig sein den "Hinweis zu Straßennamen mit Zahlen" bzgl. der Eingabe des Paragraphzeichen zu beachten, da dies dann auch bei Änderung der Postleitzahl notwendig sein kann.