Ein Referenzauftrag identifiziert erst zusammen mit der Referenzfirma einen Referenzauftrag eindeutig.
Ein Referenzauftrag löst weitere Aufträge aus und wird in diesen als Referenz hinterlegt, sofern der Auslöser einen diskreten Auftragsbezug angefordert hat.
Beispiel: Ein Verkaufsauftrag erfordert auftragsbezogen einen Fertigungsauftrag. Bei diesem Fertigungsauftrag ist die Nummer des Verkaufsauftrags als Referenzauftrag angegeben. Es wird für einen bestimmten Auftrag bestellt. Bei der Bestellung ist die entsprechende Auftragsnummer des Verkaufs oder der innerbetrieblichen Auftragsabwicklung als Referenzauftrag angegeben.