Eine Referenzbelegnummer setzt sich zusammen aus Referenzbelegkennzeichen, Referenzbelegjahr und der eindeutigen Referenzbelegnummer.
Eine Referenzbelegnummer ist die Belegnummer eines anderen Beleges, auf den der aktuelle Beleg referenziert.
Eine Referenzierung erfolgt unter folgenden Umständen:
| Abruf von einem Rahmenauftrag | Um einen Abruf einem Rahmenauftrag zuzuordnen, wird die Rahmenauftragsnummer im Feld "Referenzbeleg" hinterlegt |
| Bestellung mit Bezug auf eine Anfrage | Falls eine Anfrage in eine Bestellung übernommen wird, ist im Feld "Referenzbeleg" die Anfragenummer einzugeben, die in eine Bestellung umgewandelt werden soll |
| Zuordnung zur Musteranfrage | Eine Anfrage für einen Lieferanten wird generell aus einer Musteranfrage generiert. Die für die generierte Anfrage zu Grunde liegende Musteranfrage wird im Feld "Referenzbeleg" vermerkt |
| Zuordnung zur Musterabsage | Eine Absage für einen Lieferanten wird generell aus einer Musterabsage generiert. Die für die generierte Absage zu Grunde liegende Musterabsage wird im Feld "Referenzbeleg" vermerkt |