Die Textnummer ist eine laufende Nummer, die auf den ersten beiden Stellen aus einer Textidentifikation besteht und auf den weiteren acht Stellen eine laufende Nummer hat. Die Textnummer ist identisch mit dem Dokumentennamen, falls Dokumente erstellt werden.
Der Dokumentenname hat jedoch, nach den üblichen Konventionen, auf Stelle acht einen Punkt, die Textnummer nicht. Der Ordnername, in dem die Dokumente gespeichert sind, ist dem Firmenstamm zu entnehmen.
Beispiel: Textnummer in der Datei: "LI00000012" (Lieferantentext) und Dokumentenname: "LI000000.12"
Die Textnummer wird in der Nummerndatei gespeichert und jeweils um eins erhöht.