Das Auftragsjahr identifiziert zusammen mit der Firma, dem Auftragskennzeichen und der Auftragsnummer einen Referenzauftrag eindeutig.
Ein Referenzauftrag ist ein Auftrag, der einen weiteren Auftrag initiiert und deshalb bei diesem als Referenz hinterlegt ist.
Beispiel: Ein Verkaufsauftrag erfordert einen Fertigungsauftrag. Bei diesem Fertigungsauftrag ist die Nummer des Verkaufsauftrags als Referenzauftrag angegeben. Es wird für einen bestimmten Auftrag bestellt. Bei der Bestellung ist die entsprechende Auftragsnummer des Verkaufs oder der innerbetrieblichen Auftragsabwicklung als Referenzauftrag angegeben.