Die Artikelnummer identifiziert einen Artikelstammsatz eindeutig. Diese Nummer wird in allen Anwendungen dazu verwendet, den Artikel zu erkennen und abzuspeichern.
Bei der Neuanlage eines Artikelstamms kann die Artikelnummer vom System fortlaufend oder vom Benutzer gezielt vergeben werden. Es können aber auch Vorschriften hinterlegt werden, nach welchem Aufbau die Artikelnummer neu vergeben wird.
Die Vergabe durch das System bei Neuanlage erfolgt ebenso wie die Aufbereitung der Artikelnummer aufgrund der im Firmenstamm hinterlegbaren Aufbereitungsschablone.
Ist die Artikelnummer nicht bekannt, so gibt es mehrere Möglichkeiten, einen Artikel zu finden. Über den List-Button wird das Matchcode-Programm "Artikel" aufgerufen, das eine vielfältige Suche erlaubt. So kann unter anderem nach der Bezeichnung, der Materialnummer, nach Sachmerkmalen, nach einem Alpha-Suchbegriff, der Zeichnungsnummer usw. gesucht werden.
Die Artikelnummer wird in allen Bewegungsdateien gespeichert und erlaubt so einen eindeutigen Verweis auf den zu verwendenden Artikel.
Viele Auskunfts- und Listprogramme können pro Artikelnummer aufgerufen werden oder weisen als Ergebnis eine Artikelnummer aus.