Üblicherweise wird eine Jahresinventur aus den Stammdaten (Artikelstamm- beziehungsweise Lagerortartikelstammdatei) aufgebaut. Wenn aber eine körperliche Inventur einer Jahresinventur zugeordnet ist, bedeutet dies, dass die Jahresinventur in der Weise entstanden ist, dass gerade die Positionen der körperlichen Inventur übernommen wurden.
Dieses schließt nicht aus, dass im Zuge der Bearbeitung der Jahresinventur Positionen gelöscht worden beziehungsweise andere Positionen (durch Zusatzerfassung) neu hinzugekommen sind.