Anhand des Inhalts des Feldes Vorlage für Importdatei wird beim Bereitstellen der Druckausgabe für die Archivierung eine Textdatei im Pfad für die Importdatei erzeugt, die alle notwendigen Informationen wie bspw. Indexfelder enthält, die das Archivsystem benötigt, um die Druckausgabe zu archivieren.
Der Inhalt dieses Feldes ist also abhängig vom eingesetzten Archivsystem. Es können neben frei eingebbaren Zeichen die je Programm zur Verfügung stehenden Variablen mit vorgestelltem $ als Platzhalter verwendet werden. Diese werden beim Erstellen der Importdatei durch die zugehörigen Inhalte ersetzt.
Dieses Feld findet nur Anwendung, wenn mit der oxaion Archiv-Schnittstelle gearbeitet wird.