Für die Zwecke der Bedarfsdeckerdateipflege gibt es die Datei der offenen Angebote und Nachfragen, aus der heraus die Bedarfsdeckerdatei neu aufgebaut wird. Standardmäßig wird die Datei der offenen Angebote und Nachfragen mit jeder Buchung fortgeschrieben. Es gibt aber auch Prozesse, bei denen diese Datei direkt abgeändert wird und sie folglich von den im Zusammenhang stehenden Buchungen in Ruhe gelassen werden sollen. Dieses Kennzeichen im Buchungssatz befindet darüber, ob die Buchung auch in der Datei der offenen Angebote und Nachfragen Berücksichtgung finden soll (N=Nein, <>N=Ja).
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