Steuerung, ob beim Zurückweisen der Eingangsrechnung diese und die Pinnwand archiviert werden.
| beim Zurückweisen einer Rechnung erfolgt keine Archivierung der Rechnung bzw. Pinnwand |
| beim Zurückweisen einer Rechnung erfolgt die Archivierung der Rechnung (falls die Rechnung noch nicht archiviert ist) bzw. Pinnwand |
Zurückweisen ohne Archivierung: markiert
Rechnung:
Das Archivieren der Rechnung erfolgt bei der inhaltlichen Prüfung. Die Archivierung der Rechnung erfolgt nur einmal.
| zurückweisen | keine Archivierung |
| fachliche Prüfung | keine Archivierung |
| zurückweisen | keine Archivierung |
| inhaltliche Prüfung | Archivierung |
Ist die Rechnung archiviert, so können verschiedene Felder - auch nach einem erneuten Zurückweisen und Wiederaufnehmen der Rechnung - nicht mehr geändert werden.
Pinnwand:
Das Archivieren der Pinnwand erfolgt bei der Buchung der Rechnung
- beim der Buchung über die Schnittstelle (RMB)
- beim Buchen der Rechnung in der Finanzbuchhaltung (ROB)
- bei der Buchung über DATEV
Beim Zurückweisen der Rechnung erfolgt keine Archivierung der Pinnwand.
Zurückweisen ohne Archivierung: nicht markiert, d.h. die Rechnung/Pinnwand wird beim Zurückweisen archiviert
Rechnung:
Das Archivieren der Rechnung erfolgt entweder beim Zurückweisen oder bei der inhaltlichen Prüfung, wenn diese zeitlich nach dem Zurückweisen liegt. Die Archivierung der Rechnung erfolgt nur einmal.
| Fall 1 | |
|---|---|
| zurückweisen | Archivierung, nur wenn ein Kreditor in der Rechnung vorhanden ist, ansonsten wird die Rechnung nicht archiviert. |
| fachliche Prüfung | keine Archivierung |
| zurückweisen | keine Archivierung |
| inhaltliche Prüfung | keine Archivierung |
| Fall 2 | |
|---|---|
| fachliche Prüfung | keine Archivierung |
| zurückweisen | Archivierung |
| inhaltliche Prüfung | keine Archivierung |
| Fall 3 | |
|---|---|
| fachliche Prüfung | keine Archivierung |
| inhaltliche Prüfung | Archivierung |
Ist die Rechnung archiviert, so können verschiedene Felder - auch nach einem erneuten Zurückweisen und Wiederaufnehmen der Rechnung - nicht mehr geändert werden.
Pinnwand:
Das Archivieren der Pinnwand erfolgt beim Zurückweisen der Rechnung und bei der Buchung der Rechnung
- beim Zurückweisen der Rechnung
- beim der Buchung über die Schnittstelle (RMB)
- beim Buchen der Rechnung in der Finanzbuchhaltung (ROB)
- beim Bereitstellen der Daten für die Übernahme nach DATEV
Betrachtung der Felder
Felder, die unabhängig von der Archivierung erhalten bleiben:
- Buchungskreis/Belegnummer (Ausnahme: Die Buchung der Rechnung erfolgt in einem anderen Jahr (Folgejahr). Dann wird eine neue Belegnummer vergeben. Die alte Belegnummer ist ebenfalls vorhanden)
- Buchungsdatum (Beim Buchen der Rechnung über Belege buchen (FB20290) kann das Buchungsdatum geändert werden)
Felder, die bei einer archivierten Rechnung erhalten bleiben, d.h. wird eine Rechnung zurückgewiesen und wieder aufgenommen, so bleiben diese Felder erhalten.
- Personenkonto
- Betrag und Währung
- Rechnungsdatum
- Rechnungsnummer
- Leistungsdatum
- Eingangsdatum
- Zahlungsbedingung (bei einer Rechnung ohne Bestellbezug werden aus der Zahlungsbedingung Valuta- und Rückgabedatum ermittelt)
Wurde die Rechnung gescannt und eine Bestellung erkannt, ist diese vorhanden, so werden folgende Felder aus der Bestellung übernommen:
- Personenkonto
- Zahlungsbedingung
- Währung