Ausgangsrechnungen
Funktionsbeschreibung
Mit diesem Programm können Rechnungen aus den Anwendungen Vertrieb, Service, Projekt und Finanzbuchhaltung (Anzahlungsrechnungen) unter einem gemeinsamen Dach angezeigt und weiterverarbeitet werden:
- Rechnung anzeigen
- Texte
- Texte anzeigen
- Notizen anzeigen (nur Vertrieb und Service)
- Karteikarten anzeigen
- Druck
- Rechnung drucken
- Druckvorschau
- Druckkennzeichen zurücksetzen (nur Vertrieb und Service)
- Rechnung an FIBU übergeben
- Archivierte Rechnung(en) anzeigen
- Übergabe an Buchhaltung (nur Vertrieb und Service)
- sperren
- freigeben
- Rechnung stornieren (nur Vertrieb und Projekt)
- Rechnungskorrektur erstellen (nur Vertrieb und Service)
- Offene Posten anzeigen
- Vorgangsdaten zum Kunden anzeigen
- Auftragsinfo Vertrieb anzeigen
Eine Rechnung umfasst in der Regel einen oder mehrere Lieferscheine, wenn es denn in der zugehörigen Anwendung überhaupt Lieferscheine gibt (Vertrieb bzw. Service im Zusammenhang mit Mietverträgen). Folglich stellt sich die nächste Ebene unterhalb einer Rechnung wie folgt dar:
- Lieferschein(e) (nur Vertrieb und Service (Mietverträge)) bzw. Rechnungspositionen (nur Service (ohne Mietverträge) und Projekt)
- Enderabatte
- Endetexte (falls vorhanden)
- Dokumente
Unterhalb eines Lieferscheins werden die zugehörigen Rechnungspositionen aufgeführt:
- Rechnungspositionen
Unter einer Rechnungsposition wiederum finden sich:
- Komponentenpositionen (falls vorhanden, nur Vertrieb)
- Positionsrabatte (falls vorhanden)
- Positionstexte (falls vorhanden)
Und unter einer Komponentenposition wiederum finden sich:
- Komponentenpositionstexte (falls vorhanden)
Tabellen
| FRDANW | Anwendung |
| FRDBKR | Buchungskreis |
Beschreibung des Auftragsstatus
Die Datensätze werden abhängig von ihrem Auftragsstatus mit einem der unten beschrieben Symbole versehen. Dabei sind Status "_" und Status "2" modulabhängig.
Die Status >5 werden von dem jeweiligen Fortschritt in der Finanzbuchhaltung gesteuert.
| Tabelle FRD134 | Symbol | Beschreibung | Vertrieb | Service | Projekt | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| "_" | Erstellt | Ein Verkaufsauftrag wurde erfasst | Ein Servicerechnung wurde erfasst | Ein Projekt wurde erfasst | ||
| "2" |
| Übergeben | Die Rechnung ist an die FiBu übergeben. | |||
| "5" |
| Gemahnt | Die Rechnung wurde mindestens einmal gemahnt. | |||
| "9" |
| Bezahlt | Die Rechnung wurde bezahlt. | |||
| "S" | X | Storniert | Die Rechnung wurde storniert | |||
Selektion der Datensätze
Über die Filterfunktion lassen sich die verschieden Datensätze nach dem aktuellen Status filtern. Hierbei kann u.a. auch nach dem Auftragsstatus selektiert werden.
| Status | Selektion | |||
| Rechnung übergeben | 2 | Ja | Nein | Unbestimmt |
| Rechnung bezahlt | 5 | Ja | Nein | Unbestimmt |
| Rechnung storniert | 9 | Ja | Nein | Unbestimmt |
| Rechnung gesperrt | S | Ja | Nein | Unbestimmt |
Abhängig von der vorgenommenen Selektion werden die Datensätze mit >= "Status X" angezeigt.