Hier wird die Aufbereitung für die Adressangabe hinterlegt. Für die einzelnen Komponenten der Adresse können folgende Variablen verwendet werden:
| Variable | Platzhalter für |
|---|---|
| &ABS | Absender (Diese Variable darf ausschließlich in der ersten Adresszeile angegeben werden.) |
| &ANR | Anrede |
| &AD1 bis &AD8 | Adresszeilen 1 bis 8 |
| &PLZ | Postleitzahl |
| &ORT | Ortsbezeichnung |
| &ORG | Ortsbezeichnung in Großschreibung |
| &KFZ | Internationale Kraftfahrzeugkennzeichen |
| &LBD | Länderbezeichnung aus dem Länderstamm |
| &LBI | Länderbezeichnung in Firmensprache |
| &LBE | Länderbezeichnung in englischer Sprache |
| &LBF | Internationale Länderbezeichnung aus dem Länderstamm |
| &LBK | Länderkurzbezeichnung |
| &LGD, &LGI, &LGE, &LGF, &LGK | Analog &LBD, &LBI, &LBE, &LBF und &LBK, aber mit Umsetzung der Länderbezeichnung in Großschreibung. |
| &ASP | Ansprechpartner |
| &ABT | Abteilung des Ansprechpartners |
| & REG | Region aus dem Geschäftspartnerexplorer (Länderversion Italien) |
Jede dieser Variablen darf nur einmal in den Adressaufbereitungszeilen vorkommen. Die Adresszeile kann auch leer bleiben oder beliebige Konstanten enthalten (auch zwischen den Variablen). Das Zeichen "%" dient zur Trennung der Variablen und wird in ein Leerzeichen umgesetzt.
Beispiel: Die Adressaufbereitungszeile "&KFZ-&PLZ%&ORT" wird z. B. umgesetzt in "D-20253 Hamburg".