Hier wird angegeben, wie eine Belegnummer innerhalb einer Anwendung aufbereitet wird.
Die Schablone setzt sich aus fünf Sonderzeichen, die im Firmenstamm definiert werden und die Komponenten "Belegkennzeichen", "Belegjahr" und "Belegnummer", "Geschäftsbereich" und "Niederlassung" repräsentieren, sowie beliebigen weiteren Zeichen, die als Konstanten betrachtet werden, zusammen. Das Sonderzeichen für das Belegkennzeichen kann ein- oder zweistellig definiert werden. Die Angabe ist optional und obligatorisch, da am Belegnummernkennzeichen die Steuerung der unterschiedlichen Belegarten hängt. Das Sonderzeichen für das Belegjahr kann zwei-, drei- oder vierstellig definiert werden. Die Zeichen müssen zusammenhängend angegeben werden. Die Angabe ist optional. Bei einer zweistelligen Angabe ist zu beachten, dass das Jahrhundert nicht in die Sortierung einfließt und bei einem Jahrhundertwechsel eine ungünstige Sortierung entsteht. Bei einer dreistelligen Angabe enthält das erste Zeichen ein Kennzeichen für das Jahrhundert (z.B. "0" = 20.Jh., "1" = 21.Jh.). Das Sonderzeichen für die Belegnummer kann in beliebiger Länge definiert werden. Es sollte darauf geachtet werden, dass eine genügend große Stellenanzahl vorgesehen wird. Die Zeichen müssen zusammenhängend angegeben werden. Die Angabe ist Pflicht. Die Sonderzeichen für den Geschäftsbereich und die Niederlassung können nur alternativ verwendet werden, d.h., es kann entweder der Geschäftsbereich oder die Niederlassung Bestandteil einer Belegnummer sein. Die Kennzeichen können ein- oder zweistellig angegeben werden. Beispiele: Eine Schablone könnte dann wie folgt definiert werden:
Die Sonderzeichen seien wie folgt definiert:Kennzeichen + Jahr J Nummer # +JJ###### Mögliche Darstellung in älteren Release-Ständen (ungünstige Sortierung beim Jahrhundertwechsel) ++JJ-###### Zweistellige Angabe des Jahres, fixer Trenner zwischen Jahr und Belegnummer ++JJJJ##### Vierstellige Angabe des Jahres ++######### Es wird lediglich das Belegkennzeichen und eine fortlaufende Nummer ohne Bezug auf das Jahr angegeben ########### Es wird lediglich eine fortlaufende Nummer ohne Bezug auf das Jahr angegeben.