Der Aufbau eines Referenzfeldnamens unterliegt gewissen Konventionen, die durchgängig einzuhalten sind.
Dies wären folgende:
- Referenzfeldnamen sind (fast immer) vierstellig und enthalten eine sinnvolle Abkürzung für die Bedeutung des Feldes.
z.B. BTRG für Betrag, WHRG für Währung oder UPDZ für Update-Zähler - Felder, die über Tabellen geprüft werden, beginnen mit "X" (z.B. "XSPR" für Sprache).
- Datumsfelder beginnen mit "Y" (z.B. "YBCH" für Buchungsdatum
Datumsteilfelder enthalten zwischen der ersten und zweiten Stelle eine Ziffer, die die Art kennzeichnet:
9 Jahrhundert 8 Periodenjahr 7 Periodenmonat 6 Jahr 5 Monat 4 Tag Beispiel: "Y7BCH" für Buchungsperiode
- Bestandsfelder enden auf "BE" (z.B. "LABE" für Lagerbestand), Wertfelder auf "WE" (z.B. "MIWE" für Mindestwert) und Preisfelder auf "PR" (z.B. "NEPR" für Nettopreis).
- Kundenspezifische Felder beginnen mit "ZZ" und sind mindestens fünfstellig.