Beschreibung

Ausgangssituation

In oxaion gibt es die Möglichkeit Artikel einer Qualitätsprüfung nach Wareneingang zu unterziehen. Dazu wird im Teilestamm ein entsprechendes QS-Kennzeichen hinterlegt, welches die QS-Prüfung auslöst und dem QS-Text zugeordnet werden können. Ein Artikel wird dabei bei jedem Wareneingang dieser QS-Prüfung unterzogen, außer man ändert das Prüfkennzeichen im Wareneingang manuell ab.

Anforderung

Es bestehen 2 Anforderungen:

  • Ein Artikel soll nicht bei jedem Wareneingang, sondern z.B. nur bei jedem dritten Wareneingang geprüft werden
  • Wenn ein Artikel erstmalig bei einem Lieferanten bestellt wird, soll er in diesem Fall nicht der Standardprüfung unterzogen werden, sondern einer genaueren Prüfung

Beiden Anforderungen sollen nicht manuell im Wareneingang Rechnung getragen werden, es soll maschinell unterstützt werden.

Zusätzlich soll es die Möglichkeit geben, dass beim Wareneingang bestimmte QS-Kennzeichen für den Wareneingang nicht manuell abgeändert werden dürfen, Erstmuster-Kennzeichen z.B.

Lösung

Die Lösung gestaltet sich derart:

Stichprobenmimik

  • Im Lieferantenteilestamm gibt es 2 neue Felder Prüfhäufigkeit Soll und Ist. Ersteres Feld ist verwaltbar und gibt vor, bei jedem wievielten Wareneingang ein Artikel einer QS-Prüfung unterzogen werden soll. Die Prüfhäufigkeit Ist wird mit jedem Wareneingang fortgeschrieben

  • Beim Wareneingang werden die Prüfhäufigkeitsfelder aus dem Lieferantenteilestamm. Ausgewertet. Dazu wird die Prüfhäufigkeit IST um 1 aufaddiert. Überschreitet der Ist-Wert den Soll-Wert, wird der Ist-Wert auf 1 gesetzt. Entspricht  die Prüfhäufigkeit Ist der des Soll-Wertes, werden wie bisher die QS-Kennzeichen im Warengang eingetragen.  Im anderen Fall wird die QS-Prüfung hart auf Nein gesetzt. 

Erstmusterprüfung

  • Wird ein Teil erstmalig bestellt, wird automatisch bei der Bestellung der Lieferantenteilestammsatz angelegt (Standard). Dabei wird jetzt ein Erstmuster-QS-Kennzeichen im Lieferantenteilestamm eingestellt
  • Beim Wareneingang  wird die Datei für die QS-Prüfung noch mit 3 weiteren Informationen (neue Felder) bedient: Erstmusterprüfung J/N und QS-Kennzeichen Lieferantenteilestamm und QS-Kennzeichen Teil.
  • Bei der QS-Prüfung kann der Prüfer auf Grund des Prüfergebnisses entscheiden, ob weiterhin die (verschärfte) Erstmusterprüfung gilt oder künftig die Standardprüfung des Teiles durchgeführt werden soll. Dazu kann er die QS-Kennzeichen für Teil und Lieferantenteil beeinflussen. Es ist auch möglich ein Teil, was bisher nicht der Erstmusterprüfung unterlag, auf Erstmuster umzustellen, weil die Qualität schlecht war und beim nächsten Wareneingang nochmal verschärft geprüft werden soll.
  • Über die Tabelle FRD541 kann je QS-Kennzeichen gesteuert werden, ob ein QS-Kennzeichen im Wareneingang abgeändert werden darf. Das ist im Warengang zu berücksichtigen. Damit kann z.B. gesteuert werden, dass eine Erstmusterprüfung nicht auf eine Standard-Prüfung abgestuft werden kann oder dass bestimmte Prüfungen ganz unterdrückt werden.

Voraussetzung

Es sind keine dedizierten Systemvoraussetzungen notwendig, die Funktion kann in alle oxaion business solution adaptiert werden. In oxaion open Standard.

Restriktionen

    • Erstmuster-QS-Kennzeichen ist hart 99999

    • Nicht möglich, wenn ein externes QS-System wie das von QSC im Einsatz ist

Konfiguration

    • In der Tabelle FRD541 muss ein Kennzeichen für Erstmusterprüfung unter dem Argument 99999 angelegt werden.
    • Die Tabelle FRD541 ist erweitert um die Parameter
    • Kennzeichen änderbar im Wareneingang
    • Stichprobenmimik

Diese Informationen sind für alle verwendeten QS-Kennzeichen zu pflegen

In Kurzform

Standard

  • Möglichkeit einer Qualitätsprüfung nach Wareneingang

  • Ausgewählte Artikel werden bei jedem Wareneingang geprüft

  • Aussetzung der Prüfung nur manuell möglich

CAPS

  • Variation der Prüfhäufigkeit möglich

  • Unterscheidung Standardprüfung und Erstmusterprüfung

  • Freie Wahl der Prüfhäufigkeit. Z.B. Prüfung nur bei jedem dritten Wareneingang

  • Automatische Erstmusterprüfung bei neuem Lieferanten

  • Bei qualitativ schlechter Lieferung auch Möglichkeit zur Umstellung auf Erstmusterprüfung

  • Weitere Standard QS-Funktionen, die eventuell den Kauf einer eigenen QS-Software unnötig machen können

Restriktionen

  • Erstmuster-QS-Kennzeichen ist hart 99999

  • Nicht möglich, wenn ein externes QS-System wie das von QSC im Einsatz ist


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