Beschreibung

Ausgangssituation

In oxaion erfasste Aufträge werden  sofort aktiv (für die Disposition, Druck, …).

Anforderung

Es soll ein Status „in Arbeit/in Prüfung“ geschaffen werden um einen Beleg, ggf. mit Unterbrechungen, über einen längeren Zeitraum erfassen zu können, ohne das er gleich aktiv ist.

Erst wenn der Sachbearbeiter komplett fertig ist, soll der Beleg freigegeben werden können. In Arbeit befindliche Aufträge sollen selektierbar sein.

Lösung

Die Lösung sieht so aus, dass bei der Erfassung eines Auftrags der Status „00“  (=  „In Erfassung/Prüfung“) eingestellt wird. Darüber können die Aufträge selektiert werden.

Zugleich hat der Auftrag einen Buchungstext, der keine Buchungen auslöst.

Über eine neue Transaktion in der Auftragsverwaltung kann der Beleg freigegeben werden. Freigabe bedeutet, der Beleg bekommt den Status 01 (= Offen) und den eigentlichen Buchungstext aus Tabelle FRD161 zu dem Auftragskennzeichen.

Eine Berechtigung für die Freigabe kann hinterlegt werden (Transaktionsberechtigung), damit nur bestimmte Personen die Freigabe vornehmen.


Voraussetzung

Es sind keine dedizierten Systemvoraussetzungen notwendig, die Funktion kann in alle oxaion business solution und oxaion open Release adaptiert werden.

Restriktionen

  • Funktionalität ist hart für Aufträge
  • Weitergehende Steuerungen, z.B. Sperre für Druck Auftragsbestätigung, Entnahmescheinverwaltung und Lieferscheinverwaltung, sind nicht abgebildet
  • Eine nachträgliche Änderung eines freigegeben Beleges führt nicht zu erneutem Status 00

Konfiguration

  • Tabelle FRD224 neuer Buchungstext 00, welcher so eingestellt ist, dass keine Buchungen durchgeführt werden
  • Tabelle FRD161 muss der Parameter „Buchungstext Auftrag aus Referenzauftrag“ leer sein für die Belegkennzeichen Auftrag und Angebot
  • Tabelle FRD406 neuer Status „00“ hinterlegen, Text „In Erfassung/Prüfung“

In Kurzform

Standard

  • Ein erfasster Verkaufsauftrag ist sofort aktiv
  • Mit der Erfassung ist sofort eine Nachfrage dispositiv wirksam

CAPS

  • Erfassung Auftrag wie gewohnt
  • Auftrag hat Status "in Arbeit / Prüfung"
  • Es werden keine weiteren Aktionen ausgelöst
  • Auftragsfreigabe nur durch berechtigte Personen

Restriktionen

  • Funktionalität ist nur für Aufträge (keine Angebote / Gutschriften)

  • Weitergehende Steuerungen sind nicht abgebildet


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