Beschreibung

Ausgangssituation

In oxaion gibt es die Möglichkeit über Journal Änderungen an Daten auszuwerten. Dabei wird jede Änderung in jedem Feld festgehalten.

Anforderung

Die Auswertung über Journal ist zu mächtig, es besteht der Wunsch in der Teilestammverwaltung eine Änderungshistorie bestimmter Felder zu sehen.

Lösung

Die Lösung gestaltet sich derart:

In einer Standardtabelle wird bei den Feldern, für die eine Änderungshistorie gewünscht wird, ein Textkennzeichen hinterlegt.

Wird bei Verwaltung des Teiles ein Feld geändert, für das in der Tabelle ein Textkennzeichen angegeben ist, wird unter diesem Textkennzeichen ein Text angelegt mit diesen Informationen:

• Alter Feldinhalt
• Neuer Feldinhalt
• Geändert am
• Geändert durch

Im Verwaltungsprogramm für den Teilestamm hat man dann unter TEXTE und Anwendungsgebiet SAS einen Überblick über durchgeführte Änderungen. Hat man je Feld ein eigenes Textkennzeichen angelegt, kann man gezielt nach Änderungen zu einem Feld suchen.

Mehrfache Änderungen an einem Feld werden in dem Text fortlaufend dokumentiert.

Voraussetzung

Es sind keine dedizierten Systemvoraussetzungen notwendig, die Funktion kann in alle oxaion business solution und oxaion open Release adaptiert werden.

Restriktionen

• Die Texte werden unter dem Anwendungsgebiet SAS abgelegt

• Die Transaktion (Erfassen/Ändern/Löschen/Inaktivieren/Kopieren) eines Teiles wird nicht festgehalten

• Nur Änderungen an Feldern aus dem Teilestamm und dem Wertesegment werden dokumentiert, also nicht Erfassen/Ändern/Löschen von Texten

• Es wird nur dann eine Dokumentation angelegt, wenn die Änderung über ein Programm vorgenommen wird, welches die Standardfortschreibungsroutinen des Teilestammes nutzt.
  Damit wird z.B. eine Änderung per SQL nicht dokumentiert

Konfiguration

Es ist mindestens ein Textkennzeichen im Anwendungsgebiet SAS für die Änderungsdokumentation anzulegen. Um einen schnelleren Überblick zu haben welche Felder geändert wurden bzw. um einfacher nach einer Änderung für ein bestimmtes Feld suchen zu können, empfiehlt sich die Anlage eines eigenen Textkennzeichens pro Feld.

In der Tabelle FRD362 muss ein Textkennzeichen für die Dokumentation hinterlegt werden bei den Feldern, für die eine Änderungsdokumentation erwünscht wird.

Die Tabelle FRD362 ist dazu um einen kundenspezifischen Parameter zu erweitern.

In Kurzform

Standard

• Auswertung von Änderung von Feldern im Teilestamm über Journal

CAPS

• Einfache Auswertung der Änderungshistorie von Teilestammfeldern
• Anlegen eines oder mehrerer Textkennzeichen für die Dokumentation der Felder
• Überblick über durchgeführte Änderungen im Verwaltungsprogramm
• Mehrfache Änderungen an einem Feld werden fortlaufend dokumentiert

Restriktionen

• Texte werden unter Anwendungsgebiet SAS abgelegt

• Die Transaktion bei Verwaltung eines Teiles wird nicht festgehalten
• Nur Änderungen an Feldern aus dem Teilestamm und dem  Wertesegment dokumentiert
• Nur bei Änderungen über Programme, die Standardfortschreibungsroutinen des Teilestamms nutzen.