Beschreibung

Ausgangssituation

Anfragen werden im Einkauf auf erledigt gesetzt, wenn alle Positionen alle erledigt sind. Eine Position ist dann erledigt, wenn diese zu einer Bestellung führte. Auf erledigt gesetzt werden neben dem Anfragebeleg auch die Anfragen, die sich auf die gleiche Hauptanfrage beziehen und nicht zu einer Bestellung führen. Dabei kann es sein, dass Anfragepositionen nicht auf erledigt gesetzt werden, da nicht jede Position zu einer Bestellung wird, z.B. weil Mengenstaffeln angefragt wurden.

Anforderung

Es soll eine Transaktion im Kontextmenü des Hauptanfragekopfs eingeführt werden, mit der sämtliche Anfragen, die sich auf die Hauptanfrage beziehen, auf erledigt gesetzt werden.

Lösung

Bei einer Anfrage wird eine zusätzliche Transaktion angeboten, um eine Anfrage abzuschließen. Wird diese Transaktion auf einer Hauptanfrage ausgeführt, werden alle Einzelanfragen, die auf die Hauptanfrage referenzieren, auf Erledigt gesetzt.

Diese Transaktion kann auch auf einer Einzelanfrage ausgeführt werden, dann wird nur diese Einzelanfrage auf erledigt gesetzt. 

Die Transaktion kann über die Berechtigungsverwaltung nur für einen bestimmten Personenkreis eingeschränkt werden.

Voraussetzung

Es sind keine dedizierten Systemvoraussetzungen notwendig, die Funktion kann in alle oxaion business solution und oxaion open Release adaptiert werden.

Restriktionen

  • Nur für Anfragebelege 
  • Eine Rücknahme des Abschluss ist nicht möglich

Konfiguration

In Kurzform

Standard

  • Einzelanfrage ist erledigt, wenn alle Positionen erledigt sind

  • Position ist erledigt, wenn diese zur Bestellung führte oder bei Bestellung von einer anderen Einzelanfrage mit Referenz auf die gleiche Hauptanfrage

  • Es gibt Fälle (Bsp. Anfrage von Mengenstaffeln) bei denen nicht alle Positionen erledigt werden

CAPS

  • Gezielter Abschluss einer Einzelanfrage
  • Gezielter Abschluss aller Einzelanfragen zu einer Hauptanfrage
  • Aufruf über Belegverwaltung Einkauf
  • Ausführung der Transaktion „Anfrage abschließen“
  • Berechtigung auf bestimmten Personenkreis beschränkbar

Restriktionen

  • Nur für Anfragebelege

  • Eine Rücknahme des Abschluss ist nicht möglich

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