Beschreibung

Ausgangssituation

Im oxaion-Standard gibt es im Einkauf diverse Mahnläufe, z.B. Lieferanmahnung oder Bestätigungsmahnung.

Diese werden direkt als Druck ausgegeben und schreiben die Mahndaten in den Belegen fort.

Anforderung

Es soll eine vorläufige Mahnung geben mit Ausgabe in eine Datei, um vor dem eigentlichen Mahnlauf eine Übersicht zu haben um gegebenenfalls noch eingreifen zu können.

Lösung

Statt direkt die Mahnungen zu drucken und die Mahndaten in den Belegen zu bedienen wird eine Mahnung simuliert. Die anzumahnenden Belege werden dabei nicht ausgedruckt, sondern in eine Kopfdatei und eine Positionsdatei ausgegeben. Diese kann von dem Sachbearbeiter gesichtet werden. Dabei steht in der Kopfdatei die Anwahldaten aus dem Mahnabruf und in der Positionsdatei die anzumahnenden Positionen,

Aufruf vorläufige Mahnung

Daten werden bei vorläufiger Mahnung in eine Datei geschrieben.

Verwaltung Kopfdaten

Von hier kann in die Positionsverwaltung verzweigt werden oder ein kompletter vorläufiger Mahnlauf gelöscht werden.

Verwaltung Positionsdaten

Hier können von Hand einzelne Positionen aus der Mahnliste gelöscht werden.

Endgültiger Mahnlauf

Für den endgültigen Mahnlauf wird ein vorheriger vorläufiger Mahnlauf ausgewählt. Bei dem Mahnlauf werden nur die Belege herangezogen, die in dem vorherigen Mahnlauf in diese Datei abgespeichert wurden.

Bei den Belegpositionen wird aber nochmal geprüft, ob sich die Situation in der Zwischenzeit geändert hat und eine Mahnung nicht mehr notwendig ist, z.B. ist ein Wareneingang erfolgt und damit keine Lieferanmahnung mehr notwendig.

Voraussetzung

Es sind keine dedizierten Systemvoraussetzungen notwendig, die Funktion kann in alle oxaion business solution ab 7.1 und alle oxaion open Release adaptiert werden.

Restriktionen

• Pro Mahntyp kann nur ein vorläufiger Mahnlauf existieren…

Konfiguration

In Kurzform

Standard

• Alle Mahnläufe im Einkauf werden direkt als Druck ausgegeben und die Mahndaten in den Belegen fortgeschrieben.

CAPS

• Vorläufige Mahnung mit Ausgabe in eine übersichtliche Datei, um vor dem eigentlichen Mahnlauf noch eingreifen zu können
• Keine Fortschreibung der Mahndaten im vorläufigen Lauf
• Einzelne Belege/Belegpositionen können manuell von der Mahnung ausgenommen werden
• Durch neues Abrufprogramm werden die Daten aus dem vorläufigen Mahnlauf zur endgültigen Mahnung geführt

Restriktionen

• Pro Mahn-Typ gibt es nur einen vorläufigen Mahnlauf