Beschreibung

Ausgangssituation

Im oxaion-Standard kann im Auftrag ein Tourenkennzeichen angegeben werden, das dann bei der Versanddisposition zur Selektion herangezogen werden kann. Weitere Steuerung ist darüber nicht möglich.

Anforderung

Es soll über das Tourenkennzeichen gesteuert werden, ob dieser Tour ein Kalender zu Grunde liegt, gegen den bei der Verkaufsauftragserfassung der Liefertermin der Auftragsposition geprüft werden soll.

Lösung

• Neues Programm „Tourenkalender“. Hier werden pro Tour alle Termine hinterlegt. Im Kalender wird auch pro Tour und Termin die Anzahl Aufträge gezeigt mit Stückzahl, Gesamtgewicht und Gesamtvolumen (in Liter).

Zu einer Tour und Datum kann man sich die Aufträge bzw. die Auftragspositionen anzeigen lassen

• Neue Auskunftsprogramme „Aufträge je Tour und Datum“ und Auftragspositionen je Tour und Datum“
• Neues Programm „Tourenkalender einlesen“. Dieses Programm liest eine CSV-Datei ein, die pro Tour eine Zeile mit den Terminen hat, separiert mit einem Semikolon. Das Programm löscht beim einlesen des Satzes für die Tour alle Termine, die größer oder gleich dem ersten Termin der Datei sind und schreibt die Termine neu.

Diese CSV kann aus einem eigenen gepflegten Excel erstellt sein oder von einem externen Dienstleister gesendet werden, wenn die CSV diesem Aufbau entspricht:
3stelliges alphanumerisches Tourenkennzeichen (aus der Tabelle FRD210), mit Semikolon separierte Termine in der Form DD.MM.YYY

• Die Tabelle FRD210 „Tourenkennzeichen“ erhält im Kundensegment ein Kennzeichen, ob bei dieser Tour gegen einen Tourenkalender geprüft werden soll.
• Ist im Auftragskopf eine Tour hinterlegt, die laut Tabelle eine Prüfung gegen den Tourenkalender verlangt, kann in der Auftragsposition nur ein Lieferdatum angegeben werden, für das ein Eintrag im Tourenkalender hinterlegt ist.
  

• Neue Funktion „Anzeige Termine je Tour“ in der Auftragsverwaltung, um sich die Termine zu einer Tour anzeigen lassen zu können. Möglich über Explorer oder als Hidden Hotspot auf Auftragskopf- und Positionsebene.

Voraussetzung

Es sind keine dedizierten Systemvoraussetzungen notwendig. Die Funktion kann in oxaion business solution ab Release 7.1 und alle oxaion open Release adaptiert werden.

Restriktionen

• Es muss mit Tagesterminen gearbeitet werden

Konfiguration

Tabellen

FRD210

Im Kundensegment der Tabelle für Touren für die gewünschten Touren hinterlegen, das eine Prüfung stattfinden soll

Fehlernachrichten

ZZZ9933

ZZZ9934

In Kurzform

Standard

• Möglichkeit im Auftrag ein Tourenkennzeichen anzugeben. Dieses kann bei der Versanddisposition zur Selektion herangezogen werden. Eine weitere Steuerung ist darüber hinaus nicht möglich.

CAPS

• Prüfung des Liefertermins gegen den Tourenkalender bereits bei Erfassung der Auftragsposition.

  • Hinterlegung Prüfung Ja/Nein im neuen Feld im Kundensegment der Tabelle FRD210

  • Maschinelles einlesen des Tourenkalenders (CSV Datei) und/oder manuelle Verwaltung

  • CSV Datei aus selbst gepflegter Excel oder von einem externen Dienstleister

  • Ausgabe einer entsprechenden Fehlermeldung

Restriktionen

• Es muss mit Tagesterminen gearbeitet werden