Beschreibung

Ausgangssituation

Im oxaion-Standard gibt es die Möglichkeit der permanenten Inventur um den „Gewaltakt“ einer Stichtagsinventur zu vermeiden. Das Zählvolumen kann dabei durch gezielte Terminierung (Zählen bei möglichst niedrigem Lagerbestand) minimiert werden.

Anforderung

Um den Prozess der permanenten Inventur zu vereinfachen soll bei der Entnahme von Lagermaterial die Möglichkeit bestehen, eine '0'-Lagerbestandsmeldung in oxaion abzusetzen/ bestätigen.

Die 0-Lagerbestandsmeldung soll eine 'Inventurbuchung' absetzen.

Aus diesen 'Inventurbuchungen' soll, wenn alle Bedingungen dafür erfüllt sind, eine permanente Inventur resultieren.

Lösung

  • Es wird eine neue kundenspezifische Datei erstellt. Dabei sind alle für eine Inventurbuchung notwendigen Felder in die neue Datei aufzunehmen
  • Es wird ein neues Programm erstellt, das eine manuelle Erfassung eines „0-Lagerbestandssatzes“ ermöglicht
  • Bei der Erfassung des Datensatzes wird automatisch eine Ermittlung des aktuellen Lagerbestandes und des Lagerwertes für die jeweilige Konstellation durchgeführt und diese dem Datensatz hinzugefügt
  • Es wird, wenn der Lagerbestand im System <> 0 ist,  automatisch eine Bestandsänderungsbuchung abgesetzt, um den Lagerbestand auf 0 zu setzen
  • Nach Absetzen der Bestandsänderungsbuchungen bzw. Bestätigung des 0-Bestandes  müssen die Kennzeichnungen zur Erfassung eines „gezählten Bestandes“ in den  entsprechenden    oxaion- Standard-Datenbanktabellen gesetzt werden, so dass bei einer 'körperlichen Inventur' welche dann über die oxaion-Standard-Funktionen durchgeführt wird, die bereits mit „0“ bestätigten Datensätze nicht nochmal enthalten sind (es werden dann nur noch die nicht gezählten Teile aufgelistet)

Voraussetzung

Es sind keine dedizierten Systemvoraussetzungen notwendig. Die Funktion kann in oxaion business solution ab Release 7.1 und oxaion open bis Release 5.0 adaptiert werden.

Restriktionen

  • Die Funktion wird nur für 'nicht ACL'-Lagerorte zur Verfügung gestellt
  • Da diese Funktion sofort Inventurbuchungen absetzt ist es erforderlich, dass die Buchungen für Lagerentnahmen/ -zugänge möglichst zeitnah mit der physischen Bewegung der Teile durchgeführt werden
  • Bei der Funktion ist es vom Anwender abhängig, dass entsprechend der Konstellation auch die korrekte Zählmenge angegeben wird
  • Ergänzungen und nachträgliche Veränderungen an der beschriebenen Lösung sind nicht in der genannten Aufwandschätzung enthalten und müssen separat beauftragt und freigegeben werden
  • Es gibt im System keine Belegnummer für 'Nulldurchganginventur'.  Im Artikelkonto erscheinen die IZ-/IA-Buchungen ohne Belegnummer
  • Scanner-Erfassung nur möglich bei Installation von ILM von i:qu

Konfiguration



In Kurzform

Standard

  • Im Rahmen einer permanenten Inventur kann die gezielte Zählung eines Teiles vorgenommen werden

CAPS

  • Möglichkeit einer „0“-Lagerbestandsmeldung zur Vereinfachung der permanenten Inventur

    • Neues Programm zur Erfassung „0“-Lagerbestand

    • Automatische Inventurzugangs- oder Inventurabgangs- Buchung der Teile bei Bestand nicht 0

    • Keine weitere Zählung dieser Teile bei der körperlichen Inventur

Restriktionen

  • Nicht für aktiv chaotische Lagerorte

  • Lager-Buchungen müssen zeitnah mit der tatsächlichen Bewegung der Teile durchgeführt werden

  • Keine Belegnummer für die Nulldurchgangsinventur

  • Scanner-Erfassung nur bei Installation von ILM von i:qu

  • Keine Stichwörter
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