Beschreibung
Ausgangssituation
Touren für den eigenen Fuhrpark sind zu planen, diese Planung ist nicht gekoppelt mit oxaion. Von daher wird die Planung z.B. in Excel vorgenommen, eine Verknüpfung mit oxaion ist nicht gegeben, in den Aufträgen und Entnahmescheinen ist keine Information enthalten. Querprüfungen auf Verfügbarkeit und Kapazitäten Ladefläche existiert nicht.
Anforderung
Die Tourenplanung soll in oxaion erfolgen. Eine Planung soll in die Zukunft erfolgen können, Aufträge entsprechend und einer Tour und LKW zugeordnet werden.
Eine Tagesübersicht wird benötigt und ein Papier für den LKW-Fahrer mit Lieferadressen und Lieferpositionen.
Aus der Tourenplanung heraus ist die Entnahmescheingenerierung vorzunehmen.
Lösung
Über neue Tabellen und Stammdateien sind Grunddaten zu hinterlegen, die für die Tourenplanung benötigt werden:
- Fahrzeuge mit maximaler Anzahl Transportmengeneinheiten und Anhänger Ja/Nein
- Fahrer
- Richtplätze
- LKW-Stammdaten
- Tourentage
Weiter gibt es eine neue Mengeneinheit „Transportmenge“. Im Teilestamm ist für die Teile eine jeweilige Umrechnung zu hinterlegen. Aus einer Auftragsmenge lässt sich die Transportmenge errechnen, eine Information die für die Planung der Touren benötigt wird.
In der Auftragsverwaltung gibt es diverse neue Felder für die Tourenplanung, unter anderem die Menge in der neuen Mengeneinheit Transportmenge.
Bei der Verwaltung einer Auftragsposition wird im Kopf die Gesamtmenge aller Positionen in der Transportmenge aktualisiert.
Die Tourenplanung besteht aus einem Explorer, in dem immer das aktuelle Planungsdatum oben steht und nachfolgend alle noch offenen Planungstage. Planungsdatümer die in der Vergangenheit liegen werden über die Filterfunktion ausgeblendet. Diese können jedoch zum Zwecke der Historienprüfung jederzeit wieder eingeblendet werden.
Die Planungstage werde manuell über die Funktion „Anlage neues Planungsdatümer“ angelegt.
Durch die Anlage der Tourentage werden die Unterlassungswerte, wie "Kennzeichen LKW/Zugmaschine und Anhänger/Auflieger; Stammfahrer; maximale Transportmenge; Transportmengeneinheit und Richtplatznummer aus der LKW- Stammdatei je Tag einkopiert.
Dabei wird für jeden zu planenden LKW/Zugmaschine die 1.Tour im Explorer angelegt. Hat ein LKW an einem Planungstag mehrere Touren, so können über die Funktion „ Neue Tour anlegen“ für einen LKW weitere Touren angelegt werden. Diese Touren erscheinen im Explorer mit einer fortlaufenden Nummer.
Die manuelle Anlage der Planungstage ist notwendig damit bei Änderungen der Stammdaten z.B. Neuanschaffung eines LKW’s oder Anhängers, immer die richtigen Unterlassungswerte in die zukünftigen Planungstage kopiert werden.
Im Explorer können nun die Touren geplant werden. Auf den Knoten Tour je LKW wird zur Info die Tourennummer, das Kennzeichen LKW/Zugmaschine und Anhänger/Auflieger, die zugordnete und die maximale Transportmenge (Stellplätze) und der Fahrername angezeigt. Falls kein Stammfahrer zugeordnet wurde, wird der Text „Fahrer fehlt“ angezeigt. In diesem Fall kann die Tour nicht freigegeben werden.
Die zugeordnete Transportmenge ist zu Beginn auf dem Knoten immer Null. Ebenfalls bietet der Knoten über ein Kontextmenü die folgenden Funktionen an:
- Tour bearbeiten: Mit dieser Funktion können die Zuordnungen des Fahrers, LKW/Zugmaschine, Anhänger/Auflieger und der Richtplatz geändert werden. Bei dieser Aktion wird auch die maximale Transportmenge neu berechnet und eingestellt.
- Neue Tour anlegen: Fährt ein LKW an einem Tag mehrere Touren, so kann über diese Funktion ein neuer Knoten für den LKW angelegt werden. Maschinell wird immer nur die Tour 1 angelegt.
- Anzeige Tagesübersicht: Mit dieser Funktion kann ein Window mit allen zugeordneten Aufträgen des Planungstages aufgerufen werden.
- Tagesbericht Fahrer drucken: Hier kann der Fahrerbericht gedruckt werden.
- Freigabe Tour: Wurden für eine Tour die zu planenden Aufträge zugeordnet und alle manuellen Arbeiten wie Fahrerwechsel/-zuordnung, LKW/Zugmaschine- oder Anhänger-/Auflieger- Wechsel durchgeführt, so kann der Tour ein Freigabekennzeichen für den Druck der Entnahmescheine gegeben werden.
- Entnahmescheine drucken: Mit dieser Funktion können für die zugeordneten Aufträge, in der Reihenfolge der Zuordnung, die Entnahmescheine gedruckt werden.
Jeder Tour eines Planungstages kann aus dem Arbeitsvorrat per „Drag and Drop“ der ausgewählte Auftrag zugeordnet werden. Durch die Zuordnung wird auf dem Knoten automatisch die Summe der Transportmenge aktualisiert d.h. zur Transportmenge je Tour wird die im Auftrag hinterlegte Transportmenge addiert. Ebenfalls werden im Auftragskopf die Felder Tourendatum, Tourennummer, LKW-Kfz-Kennzeichen und Fahrername gepflegt. Diese Felder werden dem Verkauf in der Auftragsverwaltung sichtbar gemacht. Dadurch ist der Verkauf in der Lage den Kunden Auskunft über das Lieferdatum, Tourennummer (1. –morgens oder 2. Tour mittags), den LKW und Fahrer zu geben.
Überschreitet die Summe der Transportmenge je Tour die im Stamm hinterlegte maximale Menge so wird eine Hinweismeldung „Die maximale Transportmenge wurde überschritten“ ausgegeben. Die zugeordneten Aufträge erhalten eine fortlaufende Nummer innerhalb der Tour. Diese Nummer entspricht der Nummer der Abladestelle.
Ein zugeordneter Auftrag kann auch gelöscht werden, dadurch werden im Auftragskopf die Felder Tourendatum, Tourennummer, LKW-Kfz-Kennzeichen und Fahrername initialisiert und die Transportmenge auf dem Tourenknoten wieder um die Auftragstransportmenge vermindert. Somit ist der Auftrag im Arbeitsvorrat wieder planbar. Diese Funktion ist nur auswählbar solange die Freigabe der Tour nicht erfolgt ist.
Der rechts aufgelistete Arbeitsvorrat mit den auszuliefernden Aufträgen beinhaltet die folgenden Informationen:
- Lieferdatum aus Auftragskopf
- Auftragsnummer
- Kunden-Nummer des Auftrages
- Kundenkurzadresse
- Lieferadresse des Auftrages
- Transportmenge des Auftrages aus dem Auftragskopf
- Tourenkennzeichen aus dem Auftragskopf
Über „Tagesübersicht“ kann man sich Touren des Tages je LKW anzeigen lassen.
Der Tagesbericht ist ein Programm zum Druck der Tourenplanung für den LKW-Fahrer.
Darin werden dem Fahrer alle Lieferadressen und die Lieferpositionen aufgelistet.
Zusätzlich kann der Fahrer die Zeiten für die Tour vermerken
Voraussetzung
Die Funktion kann in oxaion business solution ab Release 7.1 und alle oxaion open Release adaptiert werden.
Restriktionen
Für die Prüfung, ob das Transportgut auf einen LKW passt, wird mit der Mengeneinheit Stellplätze gearbeitet. Eine Prüfung auf Volumen oder Gewicht ist nicht vorgesehen
Keine Gefahrgutprüfungen
Keine Pfandabwicklung
Konfiguration
- Tabelle FRD110 eine neue Mengeneinheit „Stellplatz“
- In der erweiterten Tabelle VRLV02 ist die neue Mengeneinheit in einem neuen Parameter Transportmengeneinheit zu hinterlegen
- Die neuen Tabellen für die Fahrzeuge, Fahrer und Richtplätze müssen gepflegt werden
- Die neuen Stammdaten für LKW und Tourentage sind zu pflegen
- Im Teilestamm muss eine Umrechnung in die neue Mengeneinheit Stellplatz hinterlegt werden
In Kurzform
Standard
Keine Tourenplanung
CAPS
- Eine Tourenplanung in oxaion
- Erstellung Entnahmeschein aus Tourenverwaltung
- Planbarkeit
Aufträge werden einer Tour und LKW zugeordnet
Eine Tagesübersicht und Druck Papier für den LKW-Fahrer mit Lieferadressen und Lieferpositionen
Generierung Entnahmeschein aus der Tourenplanung heraus
Restriktionen
- Keine Prüfung auf Volumen oder Gewicht
- Keine Gefahrgutprüfungen
- Keine Pfandabwicklung