Beschreibung
Ausgangssituation
Im oxaion-Standard können Bestellvorschläge zu einer Bestellung zusammengefasst werden. Dabei markiert man die Bestellvorschläge und hängt dann diese an eine Bestellung an. Diese Bestellvorschläge müssen nach bestimmten Kriterien zusammen gesucht werden und es muss eine Bestellung geben, an die angehängt werden kann.
Anforderung
Das Verfahren soll dahingehend vereinfacht werden, dass es noch keine Bestellung geben muss, an die angehängt wird. Weiter soll man Teile zu einem Lieferanten Gruppen zuordnen können, um Bestellvorschläge für einen Lieferanten leichter identifizieren zu können.
Lösung
Im Lieferantenteilestamm gibt es ein neues Feld Bestellgruppe.
Teile eines Lieferanten können einer Gruppe zugeordnet werden.
Hat man einen Bestellvorschlag, der in eine Bestellung überführt werden soll, kann man mit einer neuen Transaktion „Bestellung über Bestellgruppen“
sich gleich noch andere Bestellvorschläge des gleichen Lieferanten mit Teilen zur gleichen Gruppe anzeigen lassen um dann gleich alle Bestellvorschläge zu dem gleichen Thema abzuhandeln und auf eine Bestellung zu bringen.
Man kann dann die gewünschten Vorschläge für die Übernahme markieren. Unterstützt wird man noch durch zusätzliche Informationen wie Bestell- und Lagerbestand und anderen Informationen.
Voraussetzung
Es sind keine dedizierten Systemvoraussetzungen notwendig. Die Funktion kann in oxaion business solution ab Release 7.1 und alle oxaion open Release adaptiert werden.
Restriktionen
Die Beschaffung über Bestellgruppen wird nur in der Bestellvorschlagsverwaltung unterstützt, nicht in der Bestellverwaltung selbst
Konfiguration
In der neu zu schaffenden Tabelle „Bestellgruppen“ sind entsprechende Begriffe zu hinterlegen. Im Lieferantenteilestamm sind dann die Teile für einen Lieferanten einer Gruppe zuzuordnen.
In Kurzform
Standard
Im oxaion-Standard können Bestellvorschläge zu einer Bestellung zusammengefasst werden. Dabei markiert man die Bestellvorschläge und hängt dann diese an eine Bestellung an. Diese Bestellvorschläge müssen nach bestimmten Kriterien zusammen gesucht werden und es muss eine Bestellung geben, an die angehängt werden kann.
CAPS
Was soll erreicht werden
- Vereinfachtes Verfahren
- Bestellvorschläge zusammen zu fassen ohne eine existieren Bestellung haben zu müssen
- Bei Übernahme eines Bestellvorschlages gleich mit einem Klick weitere Bestellvorschläge zu gleichem Lieferant und einer gleichen Gruppe vorgeschlagen zu bekommen
- Im Lieferantenteilestamm Teile zu einem Lieferanten über ein neues Feld einer Bestellgruppe zuordnen
- Hat man einen Bestellvorschlag, der zu einer Bestellung umgewandelt werden soll, führt man eine neue Transaktion aus um weitere dazu passende Bestellvorschläge mit übernehmen zu können
- In der Auflistung werden weitere Bestellvorschläge zu der gleichen Bestellgruppe vorgeschlagen
- Weitere Bestellvorschläge gegebenenfalls mit auf die Bestellung übernehmen
Restriktionen
Die Beschaffung über Bestellgruppen wird nur in der Bestellvorschlagsverwaltung unterstützt, nicht in der Bestellverwaltung selbst