Beschreibung

Ausgangssituation

Im oxaion-Standard ist es möglich im Einkauf in einer Bestellung oder in der Fertigung in einem Fertigungsauftrag Zeichnungen in der Ablage zu hinterlegen. Diese können aber nur angezeigt werden. Beim Versenden von Emails (Einkauf) werden diese nicht mit ausgegeben.

Es gibt die Möglichkeit zusätzliche PC-Objekte in den Belegverwaltungen anzugeben, diese werden aber vor einer Ausgabe (Druck, Fax, Mail) in Print in das PDF dazu gemischt. Dies geht auch nur für PDFs.

Anforderung

Bei der Erstellung eines Fertigungsauftrags oder einer Bestellung sollen die zugehörigen Zeichnungen aus dem Dokumentenknoten im Teilestamm in den Dokumentenknoten des jeweiligen Beleges übernommen werden.

Wenn eine Bestellung per E-Mail versendet wird, sollen die Zeichnungen gezippt und der E-Mail als Anhang angehängt werden.

Lösung

Im Teilestamm gibt es einen Ordner Zeichnungen.


Wird ein Fertigungsauftrag oder eine Bestellung erfasst und in der zugehörigen Fertigungsauftrags- oder Bestellposition findet sich ein Teil, welches im Teilestamm unter dem Ordner ‚Zeichnungen’ Dokumente hinterlegt hat, werden diese Dokumente in den Dokumentenordner des jeweiligen Fertigungsauftrages bzw. der Bestellung kopiert.

Dies passiert sobald eine Fertigungsauftrags- oder Bestellposition neu angelegt wird. Es werden die, zu diesem Zeitpunkt vorhanden Dokumente, einkopiert. Es erfolgt keine Verlinkung auf die Dokumente im Teilestamm.

Zusätzlich zum Einkopieren der Dokumente muss das Dokument als Anlage definiert sein. Allerdings ist noch nicht angehakt, zu welchem Beleg die Anlage gedruckt werden soll. Dies muss belegbezogen vom Sachbearbeiter entschieden werden.

Wenn eine Bestellung per E-Mail versendet wird, werden alle Dokumente, welche sich zum Zeitpunkt des Drucks im Ordner ‚Zeichnungen‘ im Beleg  befinden, gezippt und der Bestellung oder der Anfrage als weiterer Anhang angehängt.

Für den Inhalt des Ordners ‚Zeichnungen‘ in einer Bestellung ist der Sachbearbeiter zuständig. Der Sachbearbeiter kann Dokumente aus dem Zeichnungsordner entfernen, so dass diese nicht bei Versand einer Bestellung als Email als Anhang mit versendet werden. Zusätzlich kann der Sachbearbeiter weitere Dokumente in den Knoten ablegen.

Wenn Fertigungsaufträge gedruckt werden, müssen alle PDF-Dokumente aus dem Ordner ‚Zeichnungen’ im Fertigungsauftrag mit ausgedruckt werden.
Andere Dateien werden nicht gedruckt. Sollten diese Dateien benötigt werden, müssen sie über ein geeignetes Programm aus oxaion heraus ge��ffnet werden.

Voraussetzung

Es sind keine dedizierten Systemvoraussetzungen notwendig. Die Funktion kann in open ab Release 4.1 adaptiert werden.

Restriktionen

  • Nur in oxaion open

  • Der Ordner im Teilestamm darf nicht umbenannt oder verschoben werden. Im Zuge der CAPS wird davon ausgegangen, dass der Ordner im Teilestamm mit ‚Zeichnungen‘ bezeichnet und direkt unter dem Root-Knoten zu finden ist

  • Es werden alle Dokumente im Zeichnungs-Ordner in die entsprechenden Belege kopiert. Die Mitarbeiter müssen belegbezogen entscheiden, welche Dokumente als Anlage gedruckt werden sollen, d.h. es muss belegbezogen eine Bearbeitung der einkopierten Anlagen erfolgen (Löschen,   Ändern oder Ergänzen der Anlage)

  • Beim Druck (Bestellung, Fertigungsauftrag) können nur PDF-Dokumente ausgegeben werden

  • Beim Senden einer Bestellung als Email können nur PDF-Dokumente als Anlage definiert werden

  • Es erfolgt keine Verlinkung auf die Dokumente im Teilestamm

  • Es erfolgt keine automatische Aktualisierung/Löschung der Dokumente im späteren Verlauf

  • Die Zeichnungen werden nicht automatisch von einer Anfrage in eine Bestellung übernommen.

Konfiguration



In Kurzform

Standard

Im oxaion-Standard ist es möglich im Einkauf in einer Bestellung oder in der Fertigung in einem Fertigungsauftrag Zeichnungen in der Ablage zu hinterlegen. Diese können angezeigt werden, bei einem Druck oder beim Versenden von Emails (Einkauf) werden diese nicht mit ausgegeben.

CAPS

  • Bei der Erstellung eines Fertigungsauftrags oder einer Bestellung sollen die zugehörigen Zeichnungen aus dem Dokumentenknoten im Teilestamm in den Dokumentenknoten des jeweiligen Beleges übernommen werden.
  • Wenn eine Bestellung per E-Mail versendet wird, sollen die Zeichnungen (PDF- und DXF-Dokumente) gezippt und der E-Mail als Anhang angehängt werden.
  • Wenn eine Bestellung oder ein Fertigungsauftrag gedruckt wird, sollen die PDF-Dokumente mit ausgedruckt werden.

Restriktionen

  • Nur für oxaion open

  • Der Ordner im Teilestamm darf nicht umbenannt oder verschoben werden. Im Zuge der CAPS wird davon ausgegangen, dass der Ordner im Teilestamm mit ‚Zeichnungen‘ bezeichnet und direkt unter dem Root-Knoten zu finden ist.

  • Es werden alle Dokumente im Zeichnungs-Ordner in die entsprechenden Belege kopiert. Die Mitarbeiter müssen belegbezogen entscheiden, welche Dokumente als Anlage gedruckt werden sollen, d.h. es muss belegbezogen eine Bearbeitung der einkopierten Anlagen erfolgen (Löschen oder Ändern der Anlage).

  • Beim Druck (Bestellung, Fertigungsauftrag) können nur PDF-Dokumente ausgegeben werden.

  • Beim Senden einer Bestellung als Email können nur PDF-Dokumente als Anlage definiert werden. 

  • Es erfolgt keine Verlinkung auf die Dokumente im Teilestamm.

  • Es erfolgt keine automatische Aktualisierung/Löschung der Dokumente im späteren Verlauf.

  • Die Zeichnungen werden nicht automatisch von einer Anfrage in eine Bestellung übernommen.

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