Über dieses Kennzeichen kann gesteuert werden, ob eine Datenbanktabelle nicht journalisiert, journalisiert oder archiviert wird. Eine Archivierung ist notwendig für Datenbanktabellen, deren Daten entsprechend den GoBD rückverfolgt werden müssen. Die Archivierung kann aber auch für jede andere Datenbanktabelle eingerichtet werden.
Wird eine Datenbanktabelle nicht archiviert, aber journalisiert, verbleiben die Daten trotzdem für einen kurzen Zeitraum im Archiv. Dieser Zeitraum kann über die Tabelle OPNJRN (Journalparameter) vorgegeben werden.
Der Parameter Journalisierung regelt die generelle Steuerung der Nachverfolgbarkeit der Tabelleninhalte. Über das Programm Journale kann die Journalisierung nachverfolgt und temporär gestartet oder gestoppt werden. Bei einer Änderung des Parameters ist der Zustand daher auch in diesem Programm zu prüfen.