FBU Bewegungsdaten archivieren
Mit diesem Programm können FBU Bewegungsdaten archiviert werden. Dabei werden je nach Selektion die Bewegungen folgender Dateien archiviert:
| FBU Bewegungsdatei | Archivierungsdatei |
|---|---|
| Personenkontenbewegungen (FPEBMP) | FPEBMP reorganisiert (FPERGP) |
| Vorerfasste Eingangsrechnungen (UERVEP) | UERVEP reorganisiert (UERRGP) |
| Sachkontenbewegungen (FSABMP) | FSABMP reorganisiert (FSARGP) |
| Offene Posten Sachkonto (FSCOPP) | FSCOPP reorganisiert (FSCRGP) |
| Laufende Zahlungsträger (FLFZLP) | FLFZLP reorganisiert (FLFRGP) |
Mit der Ausführung des Programms werden die Daten bis zu dem eingegeben Datum aus der FBU Bewegungsdatei in die Archivierungsdatei übertragen, d.h. die Bewegungsdaten stehen dann nicht mehr in den FBU Bewegungsdateien zur Verfügung, also auch nicht in den Auskunftsprogrammen. Es werden nur Daten archiviert, die folgende Kriterien erfüllen:
| FBU Bewegungsdatei | Kriterien für die Archivierung |
|---|---|
| Personenkontenbewegungen (FPEBMP) | Buchungsdatum <= Abrufdatum und Zahlungsdatum <= Abrufdatum und Kennzeichen Monatsabschluss vorhanden. |
| Vorerfasste Eingangsrechnungen (UERVEP) | Buchungsdatum <= Abrufdatum und Status gebucht. |
| Sachkontenbewegungen (FSABMP) | Buchungsdatum <= Abrufdatum und keine Bewegung mit Wirtschaftsgutnummern-Bezug und Kennzeichen Monatsabschluss vorhanden. |
| Offene Posten Sachkonto (FSCOPP) | Buchungsdatum <= Abrufdatum und Zahlungsdatum <= Abrufdatum und Status ausgeglichen. |
| Laufende Zahlungsträger (FLFZLP) | Buchungsdatum <= Abrufdatum und Zahlungsdatum <= Abrufdatum und Status Zahlungsträger umgebucht. |
Bei großen Datenmengen, welches in Verbindung mit dem Abrufdatum auftreten kann, wird die Ausführung eine lange Zeit in Anspruch nehmen, weshalb empfohlen wird, den Datumszeitraum entsprechend klein zu wählen.
Felder
Kriterien für die Archivierung
| Feldbezeichnung | Erklärung |
|---|---|
| Archivierung bis Datum | In diesem Feld wird das Datum angegeben, bis zu dem die Bewegungsdaten archiviert werden sollen. Es wird immer der Monatsletzte des eingegebenen Datums eingestellt. |
| Personenkontenbewegungen | Mit dieser CheckBox wird gesteuert, ob bei der Archivierung der FBU Bewegungsdateien die Personenkontenbewegungsdateien berücksichtig werden sollen. Ist diese CheckBox markiert, werden folgende Bewegungsdateien archiviert:
|
| Sachkontenbewegungen | Mit dieser CheckBox wird gesteuert, ob bei der Archivierung der FBU Bewegungsdateien die Sachkontenbewegungsdateien berücksichtig werden sollen. Ist diese CheckBox markiert, werden folgende Bewegungsdateien archiviert:
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| Selektion Tabelle | Mit diesem Feld kann eine einzelne FBU Bewegungsdatei für die Archivierung ausgewählt werden. Dateien, die verarbeitet werden können, sind in der oxaion Tabelle FRD F59 hinterlegt. |