Die elektronischen Rechnungen, die an die Kunden versendet werden, können nicht direkt aus oxaion heraus archiviert werden, da sie ja erst bei "Seeburger" generiert werden. Um trotzdem eine Archivierung zu ermöglichen, wird die Schnittstelle für eingehende E-Mails genutzt, die anhand der E-Mail-Adresse die Anlagen der E-Mail an die richtigen Dokumentknoten anfügt. "Seeburger" sendet eine Kopie jeder ausgehenden Rechnung als "BCC" an eine zusätzlich übergebene E-Mail-Adresse, die vom oxaion-Server überwacht wird und aus der diejenigen ID's der Dokumentenknoten ermittelt werden können, an die die Anlage der E-Mail (also dieelektronischen Rechnung) anzufügen ist.
Die notwendigen Informationen, um diese E-Mail-Adresse zu generieren, werden aus dem Jobablauf für den Job "US57195" gewonnen.
Unter "Automatische Archivierung" sind alle Explorer anzugeben, die Dokumente zu elektronischen Rechnungen enthalten können. Dabei erhält der erste angegebene Explorer (im Beispiel US11290) das Originaldokument, während alle weiteren einen Link zum Originaldokument bekommen.
Im Normalfall sollten folgende Explorer angegeben werden:
| Explorer | Beschreibung |
|---|---|
| US11290 | Geschäftspartner (Ablage der Originalrechnung) |
| BI21509 | Projekte |
| SA20090 | Serviceaufträge |
| SA20690 | Dauerverträge |
| SA22105 | Mietverträge |
| SA22390 | Wartungsverträge |
| US23890 | Ausgangsrechnungen |
| US57190 | Elektronische Rechnungen |
| VK20090 | Verkaufsaufträge |
| VK23090 | Lieferscheine |
Empfohlene Feldbelegungen
| Mapping Archivdatei | $ARANWG.eval(''); $ARAUNR.eval($XKARAUNR); $ARBETR.eval($XKNEDM); $ARBLNR.eval($XKRNNR); $ARBUKR.eval($XKRNBK); $ARDOTY.eval($XKERTYP); $AREYAR.eval(''); $AREYLG.eval(''); $ARFIRM.eval($XKFIRM); $ARKBNR.eval($XKKBNR); $ARLFNR.eval($XKLFNR); $ARPFIN.eval($XKFINR); $ARPKAR.eval(''); $ARPKNR.eval($XKKDNR); $ARWESL.eval($XKWESL); $ARKDNR.eval($XKKDNR); $ARKFIN.eval($XKFINR); $ARKKAR.eval(''); $ARYRCH.eval($XKREDT); $ARFAUG.eval($XKARAUNR); $ARWAER.eval($XKNEDM); $ARKFNR.eval(''); $ARPKNR2.eval($XKKDNR); $ARPFIN2.eval($XKFINR); $ARXDTY.eval('XRECHNUNG'); $ARATNR.eval($XKARAUNR); $ARVRNR.eval($XKARAUNR); $ARIBNR.eval($XKARAUNR); |
| Automatische Archivierung | US11290|$ARSNNR/$CURRENT_YEAR/$ARWERK/$ARAUNR/${ARTRVA}_${ARBUKR}_${ARBLNR}.xml BI21509|Belege SA20090|Belege SA20690|Belege SA22105|Belege SA22390|Belege US23890|Belege US57190|Belege VK20090|Belege VK23090|Belege |
Einstellungen für den BCC-Versand
Für den erfolgreichen Rückversand der erstellten elektronischen Rechnungen durch "Seeburger" per Blindkopie muss in Tabelle VRL U78 die korrekte Subdomain eingetragen werden.
