Diese umfassen sämtliche Informationen zu Geräten und werden vorwiegend im Bereich Service, aber auch im Projekt und zum Teil im Verkauf/Einkauf eingesetzt.
Hier ist vor allem die Geräteakte (Seriennummern), in der über die Seriennummer - in Verbindung mit der Artikelnummer - der Lebenslauf für Geräte/Maschinen abgebildet wird, zu nennen. Mehrere Seriennummern können wiederum zu einem Objekt/Konfiguration mit/ohne Spezifikationsmerkmalen zusammengefasst werden.
Die Geräteakte stellt somit das zentrale Organ für die im Verlauf gesammelten Informationen zu einem Gerät dar und ermöglicht damit auch einen Überblick über den Lebenslauf eines Artikels.