Ein Auskunftssystem besteht aus einem Treiberprogramm und den Auskunftsprogrammen. Auskunftsprogramme eignen sich, schnell zu übersichtlichen Informationen zu gelangen, oder aber auch anhand einzelner Datensätze eine Detailanalyse voranzutreiben.
Über das Treiberprogramm werden dem System die gewünschten Daten übermittelt.
Auf der linken Seite des Treiberprogrammes können Sie die Auskunftsmerkmale auswählen, für die Informationen gewünscht werden. Die getroffene Auswahl wird als Primärschlüssel bezeichnet und bei der Verzweigung in weitere Auskunftsprogramme übergeben.
In Abhängigkeit des gewählten Auskunftsmerkmales können Eingaben in bestimmten Feldern erforderlich bzw. nicht zulässig sein. Durch mehrere Eingaben wird die Auflistung im aufzurufenden Auskunftsprogramm eingegrenzt.
Welches Auskunftsprogramm im Anschluss gestartet wird, ist aus dem Maskenfeld "Folgemaske" ersichtlich. Hier kann auch manuell (ohne vorherige Auswahl eines Auskunftsmerkmales) über die Listfunktion ein Auskunftsprogramm gewählt werden.
Die Auskunftsdaten werden dann über das entsprechende Auskunftsprogramm angezeigt.