Das Schema der Finanzbuchhaltung bestimmt den vertikalen Aufbau eines Berichtes. Es enthält die Berichtszeilen und in manchen Anwendungsgebieten auch die Berichtsspalten.
Ist der Name eines angelegten Schemas nicht bekannt und handelt es sich um ein Eingabefeld, kann über den List-Button eine Liste der angelegten Schemata angezeigt werden.

In diesem Feld wird die Nummer der Firma angegeben, in der das auszuwertende Reporting-Schema definiert ist.
Unter dem Begriff "Schema" wird die Bezeichnung eines vertikalen Berichtsaufbaus (Zeilen eines Reports) verstanden. Es gibt diverse Berichtsaufbauten, die in allen Firmen gleich bezeichnet werden. Daher ist die Tabelle FRDRSF firmenneutral definiert (Einsparung von Erfassungsaufwand)
Der Berichtsaufbau selbst wird firmenspezifisch über die Reportingcodes definiert. Ein Zugriff auf den Aufbau einer anderen Firma ist über die Angabe einer abweichenden Schema-Firma möglich.

Angabe eines Begriffs (Ziffern und/oder Buchstaben), der angibt, nach welchen Kriterien die Codes den Konten zugeordnet werden.

Beispiel:

• Nach Aktienrecht
• Nach EG-Richtlinien
• Nach Konzernrichtlinien

Handelt es sich um ein Eingabefeld und ist der Begriff für die Kontenzuordnung nicht bekannt, kann über den List-Button auf das Programm Kontenzuordnungen verwaltet (FB10501) verzweigt werden. Durch Eingabe von "1" kann eine Kontenzuordnung ausgewählt werden.

Eine Währung wird mit ihren Ausprägungen in der Tabelle FRD118 (Währungsschlüssel) hinterlegt. Die hinterlegten Währungen entsprechen dem im Bankverkehr gebräuchlichen ISO-Code.

Der Fremdwährungskurs dient zur Umrechnung eines Währungsbebetrages in die Inlandswährung. Der Kurs wird über die Währungskursdatei mit Hilfe des Währungsschlüssels zentral hinterlegt.
Zusammen mit der Währungsdimension wird der Betrag in Inlandswährung umgerechnet.

Das Feld "Kurs 1/2" zeigt den mengennotierten Kurs an.
Beispiel: Der mengennotierte Kurs für CAD beträgt 0,65. Transaktionswährung ist in diesem Fall Euro.

1 Euro ≙ 0,65 CAD

Das Feld "Kurs 2/1" zeigt den preisnotierten Kurs an.
Beispiel: Der preisnotierte Kurs für GBP beträgt 1,176471. Transaktionswährung ist in diesem Fall Euro.

1 GBP ≙ 1,176471 Euro

In diesem Feld wird ein Begriff angegeben, unter dem verschiedene Firmen zusammengefasst werden.

Dieses Kennzeichen definiert die Form und Größe der im Report ausgewiesenen Beträge (z.B. Darstellung mit zwei Nachkommastellen, ohne Nachkommastellen, in Tausend oder in Millionen). Unabhängig von diesem Kennzeichen rechnen die Report-Programme immer mit zwei Nachkommastellen.

Das Kennzeichen hat lediglich Auswirkungen auf den Druck der Werte.

Bei einer Währungsdimension, die größer/gleich 1000 in der Tabelle FRD118 (Währungsschlüssel) hinterlegt ist, ist eine Darstellung in Millionen- oder Tausender-Beträgen zwingend.

In diesem Feld wird ein Kennzeichen angegeben, das steuert, ob und an welcher Stelle die Einzelkonten im Bericht gedruckt werden.
Über den List-Button in diesem Feld werden die gültigen Werte aus der Tabelle FRDDEK (Kennzeichen Einzelkontendruck) angezeigt.

In der Standardeinstellung sind die Kennzeichen in dieser Tabelle identisch mit den internen Funktionen und bieten folgende Auswahlmöglichkeiten: 

Da diese Kennzeichen auch vom Anwender geändert werden können, ist es durchaus möglich, dass die Kennzeichen für die einzelnen Funktionen abweichen.

In diesem Feld wird das Kennzeichen zum Drucken der Bewegungen angegeben.
Gültige Werte:
Die Auswahl "P" bzw. "K" ist nur in Verbindung mit "Einzelkonten drucken" für Auswahl "V" oder "H" zulässig.

In diesem Feld wird die Identifikation für die Speicherung des Spaltenaufbaus eines Reports angegeben.
Ist die Identifikation nicht bekannt, kann über den List-Button in das Matchcode-Programm "Reporting-Definitionen" verzweigt werden. Es werden alle bereits angelegten Speicheridentifikationen angezeigt und können durch Eingabe von "1" ausgewählt werden.
Wird eine Speicheridentifikation mit "1" ausgewählt, so werden automatisch das zugehörige Schema und die Gliederung in die entsprechenden Felder eingestellt. Voraussetzung ist, dass die Felder vorher nicht gefüllt wurden.

Mittels dieser Angabe wird festgelegt, ob in der Auswertung statistischen Buchungen berücksichtigt werden.

Statistische Buchungen können dazu verwendet werden, die aktuellen Werte einer Berichtszeile über eine Änderung des Sachkontensaldos zu beeinflussen. Anwendungsbeispiele sind eine Änderung von Wertansätzen oder eine Umgliederung von Bilanzpositionen, die nicht gebucht aber dennoch im Bericht ausgewiesen werden sollen.

Der Geschäftsbereich ermöglicht es, in der Firmenstruktur eine weitere Gliederungsstufe unterhalb der Firmenebene abzubilden, die in allen Bereichen von Bedeutung ist. Insbesondere der getrennte Ausweis von Kosten und Erlösen einzelner Bereiche ist von besonderem Interesse. Dabei spielt die Verrechnung von Material und Dienstleistungen eine besondere Rolle, hier insbesondere das Problem der Bewertung. Der Begriff, mit dem oxaion diese Zusammenfassung durchführt, ist der Geschäftsbereich.

Im Firmenstamm wird hinterlegt, ob mit Geschäftsbereichen gearbeitet wird oder nicht. Wenn nicht mit Geschäftsbereichen gearbeitet wird, ist das Feld auf keiner Maske ein Eingabe- oder Anzeigefeld.

Die dazugehörige Tabelle ist FRD124 (Geschäftsbereiche).

Die Kostenstelle ist eine Betriebseinheit, für die bestimmte Kosten anfallen.
Die Kostenstelle gehört zu einem bestimmten Geschäftsbereich.
Wenn die Kostenstelle nicht bekannt ist und es sich um ein Eingabefeld handelt, kann durch die Auswahlliste eine Liste der "Kostenstellen" angezeigt werden.

Eine Hierarchiestufe ist die Zuordnung einer Kostenstelle zu einer hierarchisch gegliederten Abbildung der verschiedenen Firmenbereiche. Diese Abbildung kann veranschaulicht werden durch eine Pyramide, deren Ebenen als Hierarchien bezeichnet werden.

Eine Hierarchie kann als Ebene einer Pyramide veranschaulicht werden. Die Pyramide stellt eine Hierarchiestufe (Abbildung der verschiedenen Unternehmensbereiche) dar. Pro Hierarchiestufe können maximal neun Hierarchien hinterlegt werden. Für jede Hierarchie ist als Eingabe eine zweistellige Zeichenfolge gültig.

Über die Verdichtung wird bestimmt, welche Kostenstellen in einem Bericht zusammengefasst werden.

Über den List-Button im Eingabefeld wird das Matchcode-Programm "Verdichtung" aufgerufen.

Hier ist die relative Position einer Berichtsspalte im Kostenträger- bzw. Deckungsbeitragsbericht angegeben.

Um nachträglich Spalten einfügen zu können, wird die Vergabe von Berichtsspaltennummern in Zehnerschritten empfohlen.

Unter einer Reportinggruppe können beliebig viele Reportabrufe zusammengefasst werden.

Diese Reports werden dann entweder automatisch im Tages- oder Periodenabschluss oder auf gesonderten Abruf durchgeführt.

Handelt es sich um ein Eingabefeld, kann über den List-Button eine Liste der gültigen Werte angezeigt werden.