Mit Hilfe dieser Funktion besteht die Möglichkeit, einen gemeinsamen Adressstamm, auch Adressmaster genannt, für verschiedene handelsrechtliche Firmen zu führen.
Bei der Erstanlage eines Satzes im Firmenstamm ist das Feld für die Firma zur Adressverwaltung grundsätzlich verwaltbar. In einem bereits vorhandenen Satz kann die Firma für die Adressverwaltung nur dann überschrieben werden, wenn für die zu überschreibende Firma noch keine Personenkonten in der Personenkontendatei existieren.
Ein Beispiel und die Übersicht der verwalteten Daten finden sich in den FAAD Details.
Beispiel
In diesem Beispiel nutzen die Firmen 001, 003, 099 sowie die Firmen 002, 102 jeweils einen gemeinsamen Adressenstamm, während die Firma 103 einen vollkommen eigenen Adressstamm führt. Die Firmen 003, 099 und 102 werden bezüglich der Adressen in dieser Konstellation auch als Tocherfirma bezeichnet.
| Handelsrechtliche Firma | Adressfirma |
|---|---|
| 001 | 001 |
| 002 | 002 |
| 003 | 001 |
| 099 | 001 |
| 102 | 002 |
| 103 | 103 |
Verwaltung der abhängigen Daten
Mit der Entscheidung einen Adressmaster einzusetzen wird die Verwaltung der abhängigen Daten in folgender Weise aufgeteilt:
| Datenobjekt | Verwaltung über | |
|---|---|---|
| Masterfirma | Tochterfirma | |
| Adressmerkmale | x | |
| Texte | x | |
| Kunde | x | |
| Lieferant | x | |
| Servicekunde | x | |
| Personenkonten | x | |
| Abweichende Adressen | x | |
| Ansprechpartner | x | |
| Aktionen und Klassifikationen | x | |
| Pinnwand | x | |
| Historie | x | |
| Workflow / Aufgaben | x | |
| Adressstruktur | x | |
| EDI - Daten | x | |
| Bankverbindungen | x | |
| Produktgebiete | x | |
| Ordnungsstruktur | x | |
| Ordnungsstruktur gesamt | x | |
| Preise | x | |
| Konditionen | x | |
| Dokumente | x | |