Personenkonten reorganisieren

Dieses Programm ruft die Reorganisation der Personenkonten oder -adressen auf, je nach getroffener Auswahl.

Die Reorganisation besitzt zwei Ausprägungen:

Im'Echtlauf'werden alle in der Datei ULPKAP enthaltenen Konten oder Adressen aus den Dateien UPKADP und UPKSTP gelöscht. Der Echtlauf sollte erst nach einem erfolgten Prüflauf durchgeführt werden, weil die gelöschten Personenkonten und -adressen unwiderbringlich verloren sind.

Im'Prüflauf'wird die Datei ULPKAP nach vorheriger Leerung gefüllt, und zwar nach folgendem Kriterium:

Jeder in der Datei UPKADP enthaltene Satz wird daraufhin überprüft, ob zu dem betreffenden Personenkonto noch Einträge in den in der Tabelle FRDLPA aufgeführten Dateien sind. Wenn nicht, wird der Schlüssel des Personenkontensatzes in die ULPKAP geschrieben.

Mit dem Programm US11282 können die in der ULPKAP zur Löschung vorgesehenen Sätze nachträglich noch angezeigt und wieder aus der Datei entfernt werden.

Vor dem Aufruf dieses Programms muss sichergestellt sein, dass die Tabelle FRDLPA richtig und vollständig gepflegt ist. Sonst werden u.U. wichtige Personenkonten oder Adressen gelöscht.

Um Adressen zu reorganisieren, muss man in der entsprechenden Adress-Masterfirma angemeldet sein. Es werden die Daten aller abhängigen Firmen geprüft.

Personenkonten werden nur für die aktuelle Firma geprüft und es werden auch nur Einträge für die aktuelle Firma gelöscht.

Ein Reorganisationsvorgang muss immer erst komplett abgeschlossen werden, bevor ein Prüflauf für die nächste Firma erfolgen kann, da die Daten aus dem Prüflauf in einer Arbeitsdatei gespeichert werden, deren Inhalt mit jedem Prüflauf gelöscht wird.

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