Artikelschnittstelle eingehend
Funktionsbeschreibung
Dieses Programm dient der Anzeige und Verwaltung der Daten, die über eine Artikelschnittstelle empfangen wurden. Der Umfang der Daten ist dabei in erster Linie abhängig von der Art der Schnittstelle, kann aber ggf. auch pro Schnittstelle noch variieren (z.Bsp. DATANORM).
Die Schnittstellendaten werden in folgender Form in oxaion geführt:
| Satzart | Beschreibung |
| Kopfsatz | Für jede empfangene Schnittstellendatei gibt es genau einen Kopfsatz mit übergeordneten Angaben (wie zum Beispiel der Art der Schnittstelle oder dem Versender). |
| Positionssatz | Zu jedem Kopfsatz kann es mehrere Positionssätze geben. Diese enthalten die Artikel- und Preisinformationen. |
| Rabattsatz | Zu jedem Positionssatz kann es mehrere Rabattsätze geben. Diese enthalten die Rabattkonditionen. |
| Textsatz | Zu jedem Positionssatz kann es mehrere Textsätze geben. Diese enthalten Zusatztexte zum Artikel. |
Eventuelle Fehler aus der Übernahme der Daten in die oxaion-Schnittstellenateien werden angezeigt und die Daten können in gewissem Rahmen geändert werden. Bei Fehlerfreiheit ist eine Übernahme der Daten in die oxaion-Stammdateien möglich.
Kontextmenü
Über das Kontextmenü stehen neben den Üblichen folgende Funktionen zur Verfügung:
| Ebene | Funktion | Beschreibung |
| Kopf | Nachricht verbuchen | Diese Funktion übernimmt die Daten aller Position samt ihren Unterpositionen (Rabatte und Texte) in die oxaion Stammdateien. |
| Kopf | Nachricht freigeben | Wenn die Übertragung aus der eingehenden Schnittstellendatei in die oxaion Dateien fehlerhaft war oder wenn es gemäß EDI-Stammdaten gewünscht ist, so wird der Beleg in der oxaion Schnittstelle zur Verbuchung gesperrt. Über diese Funktion kann er freigegeben werden. |
| Position | Position verbuchen | Diese Funktion übernimmt die Daten der aktuellen Position samt ihren Unterpositionen (Rabatte und Texte) in die oxaion Stammdateien. |
| Position | Neuanlage Artikelstammsatz | Wurde zu den empfangenen Daten kein Artikel in oxaion gefunden (ersichtlich daran, dass die Artikelnummer mit einer Einmalartikelnummer gefüllt ist), so kann mittels dieser Funktion ein Stammsatz in oxaion angelegt werden. Anschließend werden die weitetren Daten aus der Schnittstelle automatisch übernommen. |
Tabellen
Für die Verbuchung von Artikeldaten aus einer DATANORM-Schnittstelle gelten hinsichtlich der Speicherung von Preisen und Texten die Einstellungen aus der Tabelle VRLU70.