Interessentenstamm reorganisieren
Mit diesem Programm kann der Interessentenstamm reorganisiert werden.
Wurde ein Interessent innerhalb des eingegebenen Zeitraums mit einem Löschkennzeichen versehen, so wird überprüft, ob für diesen noch Sätze in folgenden Dateien vorhanden sind:
- Kundenstammdatei
- Lieferantenstammdatei
- Personenkontenstammdatei
Falls ein Satz in einer dieser Dateien gefunden wird, so wird der Interessent lediglich im Interessentenstamm gelöscht.
Falls jedoch kein Satz in den angegebenen Dateien gefunden wird, so werden zusätzlich evtentuell vorhandene Sätze aus dem Ansprechpartnerstamm und dem Personenkontenbasisstamm sowie zugehörige Dokumente im Office gelöscht.
Durch die Auswahl der Verarbeitungsart bestehen folgende Möglichkeiten:
- Ausdrucken einer Liste der Interessenten, die in dem ausgewählten Zeitraum mit einem Löschkennzeichen versehen wurden, ohne die Datensätze zu löschen
- Löschen der Interessenten und Protokollieren der ge löschten Datensätze
- Löschen der Interessenten ohne Erstellen eines Proto kolls
Felder
Zeitraum der Löschvormerkung angeben
| Feldbezeichnung | Erklärung | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Löschen bis Datum | Dieses Datum gibt an, ab welchem Tag Daten gelöscht werden dürfen, wenn als Löschkennzeichen "L" angegeben wurde. Das Löschdatum ist maßgeblich für die jeweiligen Reorganisationsprogramme, welche die zu löschenden Datensätze dann physisch aus den Dateien entfernen. Das Datum für Löschen oder Inaktivieren eines Satzes wird in der Form "YYMMDD" gespeichert. Beim logischen Löschen von Stammdaten enthält dieses Feld das Tagesdatum, an dem der Datensatz gelöscht wurde. | ||||||
| Verarbeitungsart | Die Auswahl der Verarbeitungsart ermöglicht es, eine Liste der Interessenten auszudrucken, die im eingegebenen Zeitraum mit einer Löschvormerkung versehen wurden. Gültige Werte:
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