Schnittstellenverbuchung aufrufen
Dieses Programm übernimmt die Personaldaten aus der Tagesberichtserfassung in die Auftragsbearbeitung der Service-Abwicklung.
Abhängig davon, ob der Auftrag Tages- oder Monatsgenau definiert ist, werden die Belege angelegt oder aufsummiert.
Personaldaten, die mit diesem Programm übernommen worden sind, können nicht meht verwaltet werden.
Felder
Auswahlen eingeben und Datenfreigabe betätigen
| Feldbezeichnung | Erklärung |
|---|---|
| Personalnummer | In diesem Feld wird eine Nummer zur Identifikation einer Ressource angegeben. Ressourcen können z. B. Personen (Ressourcenart 'P') aber auch Produkte/Geräte sein. Die Ressourcenarten 'P' für Personal und 'H' für Planungshilfe (Mitarbeiter steht noch nicht fest) haben in oxaion eine feste Bedeutung. So kann eine Planungshilfe im Leitstand Personal/Ressourcen kein Urlaub eingetragen werden. Mit der Erfassung der Seriennummer wird die Ressourcennummer automatisch angelegt, wenn die Kennzeichen "Mietgerät" und "Produktressource" gesetzt sind. Es wird dabei auf die Vorlaufwerte Mietobjekte zugegriffen. Mit Hilfe der Ressourcennummer erfolgt die Einplanung im Leitstand. |
| Auftragsnummer | Die Auftragsnummer identifiziert zusammen mit der Firma, dem Auftragskennzeichen und dem Auftragsjahr einen Auftrag eindeutig. Sie beginnt mit einem frei definierten Startwert und wird pro Kalenderjahr automatisch hochgezählt. Die Angabe der Auftragsnummer ist nicht in allen Programmen zwingend erforderlich. Wurde sie maschinell vorgegeben, kann sie auch manuell überschrieben werden. Wurde keine Auftragsnummer eingestellt, ist ebenfalls eine manuelle Vergabe möglich. Es ist darauf zu achten, dass der automatische Zähler nicht in den Bereich der manuell vergebenen Auftragsnummer kommt, da sonst die Nummernkreisdatei UNUMMP manuell angepasst werden muss. Eine bestehende Auftragsnummer kann nicht verändert werden und ist Schlüssel der Auftragsdateien. Sie ist als Information im Lieferschein und auf der Rechnung gespeichert. Nummern werden nur in Verwaltungsprogrammen und nicht im Anzeigemodus vergeben. |
| Niederlassung | Angabe einer Niederlassungsbezeichnung für den Sachbearbeiter. Das Feld hat keine besondere Struktur; es können beliebige Texte hinterlegt werden. (Eine Prüfung findet nicht statt.)
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| Testlauf | Bei einem Probelauf werden keine Daten übernommen. Es wird ein Testprotokoll erzeugt, auf dem evtl. Fehlernachrichten angedruckt werden.
Ein Probelauf kann beliebig oft aufgerufen werden. |