Verkehrszahlen in Vorjahresfelder umschichten
Mit diesem Programm werden die Verkehrszahlen in Vorjahresfelder umgeschichtet.
Das Programm soll am Ende eines Wirtschaftsjahres laufen, kann aber frühestens in dessen letzter Periode aufgerufen werden. Der Zeitpunkt kann auch einige Tage vor dem tatsächlichen Ende liegen, da die Buchungsprogramme über die Logik "aktuelles Jahr/Vorjahr" erkennen, in welche Felder die Verkehrszahlen zu buchen sind.
Das Umschichten sollte für alle Firmen direkt hintereinander aufgerufen werden.
Bei der Programmausführung werden die Wertfelder wie "Umsatz", "Abgänge" usw. in den Wertesegmenten der Dateien "Teilestamm", "Kundenstamm" usw. vom aktuellen Jahr in die Vorjahresfelder gestellt.
Wenn alle Dateien ordnungsgemäß vom Programm bearbeitet wurden, wird in der Periodendatei der Periodenstatus geändert.
Von dem Programmlauf sind einige Dateien betroffen. In dem Fall, dass die Programmausführung auf einen Fehler läuft (weil zum Beispiel ein fortzuschreibender Satz gerade von einem anderen Prozess im Zugriff gehalten ist oder das System abnormal endet), werden alle Änderungen wieder zurückgefahren, und das Umschichten der Verkehrszahlen in Vorjahresfelder muss noch einmal aufgerufen werden. Erst wenn alle Dateien ordnungsgemäß vom Programm bearbeitet wurden, wird in der Periodendatei der Periodenstatus geändert.
Um sicherzugehen, sollte der Programmlauf dann erfolgen, wenn das System mehr oder weniger exklusiv zur Verfügung steht.
In jedem Fall sind vor dem Programmlauf die materialwirtschaftlich buchenden Asynchronjobs (ASY_BUST und ASY_PERM) zu beenden und erst nach dem Programmlauf wieder zu starten, damit die Buchungsprogramme gegebenenfalls dann die Vorjahresfelder bedienen können.
Folgende Dateien sind von dem Programmlauf betroffen:
- UTLWEP: Wertesegment Teilestamm
- UPOWEP: Wertesegment Chargendatei
- ELFWEP: Wertesegment Lieferantenteilestamm
- ELIWEP: Wertesegment Lieferantenstamm
- LLAWEP: Wertesegment Lagerortstamm
- VKNWEP: Wertesegment Kundenteilestamm
- VKUWEP: Wertesegment Kundenstamm
- VKNTSP: Kundenspezifische Sachmerkmale
Felder
Wirtschaftsjahr eingeben
| Feldbezeichnung | Erklärung |
|---|---|
| Wirtschaftsjahr | Bei der Vearbeitungsform "Ändern" ist das für die Buchungsnummer gültige Belegjahr bzw. Buchungsjahr anzugeben.
Bei einer Erfassung wird das Beleg- bzw. Buchungsjahr automatisch vergeben. |