Daten aus Excel importieren

Aufruf des Excel Imports für Stammdaten.

Die importierte Excel Datei muss folgende Struktur haben:
In der ersten Zeile stehen die Feldnamen. Dabei müssen alle Schlüsselfelder der Tabelle (inkl. Firma) als Spalte vorhanden sein. Danach kommt in jeder Zeile ein Datensatz.

Werden Schlüsselfelder verändert (sogenannter Keychange), dann müssen die alten Schlüsselfelder als zusätzliche Spalten in der Excel Datei übergeben werden. Diesen Spaltennamen wird dann ein O_ vorangestellt, also O_<Feldname>

Mit der Transaktion "Excel Ausgabe für Import" kann man sich eine Excel Datei erstellen, die man dann ändern und wieder importieren kann. Dazu ist eine Sichtart *FORIMPORT anzulegen, die alle Schlüsselfelder der Datei sowie die Felder, die man ändern möchte, enthält. Diese Sichtart wird, sofern vorhanden, für dieses Ausgabe verwendet. Felder, für die zusätzlich eine O_ Spalte erzeugt werden soll, sind in den Sichten mit der Formatoption *key zu kennzeichnen.

Im selbem Pfad wird eine Protokolldatei mit der Endung _Protokoll.txt angelegt, in der für jeden Datensatz entweder OK, wenn dieser fehlerfrei importiert werden kann, oder eine Fehlermeldung, wenn dieser nicht fehlerfrei übernommen werden kann, ausgegeben wird. Man kann das Programm im Prüfmodus aufrufen, dann werden keine Daten verändert, es wird lediglich die Protokolldatei ausgegeben. Ebenso kann man vorgeben, dass nur neue Datensätze angelegt oder nur bestehende Datensätze geändert werden sollen.

Die Größe der Excel Datei darf einen gewissen Wert nicht übersteigen. Dieser Wert ist abhängig von verschiedenen Faktoren und liegt zwischen 4 und 10 MB. Kann die Datei nicht eingelesen werden, weil sie zu groß ist, dann wird von oxaion eine qualifizierte Fehlermeldung ausgegeben. Die Datei kann dann in mehrere kleinere Dateien aufgeteilt werden und jede der kleineren Dateien kann dann einzeln importiert werden.