Variablen Kostenstellenbericht drucken
Mit Hilfe dieses Programms wird ein Kostenstellenbericht gedruckt. Der Berichtsaufbau wird über das Schema bzw. die BAB-Zeilen, und -spalten sowie die Kontenzuordnung vom Benutzer selbst festgelegt.
Bei der Auswahl der BAB-Spalten muss beachtet werden, das pro BAB-Zeile maximal 500 Zeichen oder 50 BAB-Spalten verarbeitet werden können. Wird eine dieser Grenzen überschritten, dann wird eine Hinweisnachricht ausgegeben. Der Kostenstellenbericht kann aber trotzdem abgerufen werden, es werden dann aber nur die BAB-Spalten bis zu diesen Schwellenwerten berücksichtigt.
Auf der Liste wird nach dem Deckblatt zunächst je ein Kostenstellenbericht für alle Kostenstellen/Bezugsgrößen innerhalb des ausgewählten Bereichs bzw. ein kumulierter Kostenstellenbericht gedruckt. Im Anschluss daran werden, sofern der Parameter 'inaktive drucken' markiert wurde, alle Kostenstellen/Bezugsgrößen aufgelistet, für die keine Werte vorhanden sind. Auf dieser Liste werden jedoch maximal 999 Kostenstellen/Bezugsgrößen aufgelistet, für die keine Werte vorhanden sind. Falls es innerhalb des ausgewählten Bereichs mehr als 999 Kostenstellen/Bezugsgrößen gibt, werden die darüberhinausgehenden nicht auf der Liste angedruckt.
Über die Funktion "Teildatei für PC- Report auswählen" kann der Kostenstellenbericht in einer Datei abgelegt werden.
Felder
Selektionen für Kostenstellenbericht
| Feldbezeichnung | Erklärung | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Buchungsdatum | Kennzeichnet das Datum, zu dem eine Zahlungs-, Rechnungs- oder Belegbuchung buchhalterisch wirksam wird. Das Buchungsdatum wird im Buchungsprogramm gegen die Kalenderdatei geprüft und muss innerhalb einer zulässigen Periode liegen. | ||||||||
| Periode | Die Buchungsperiode definiert eindeutig die dem Buchungsdatum zuordenbare Periode.
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| Das Buchungsperiodenjahr ist die eindeutige Jahreszuordnung des Buchungsdatums. Die Angabe erfolgt in Form "JJ" (ohne Jahrhundert). Es wird intern in der Form "Jahrhundert, Jahrzehnt und Jahr" abgespeichert. Jahreszahlen ab "45" werden als 20. Jahrhundert und Jahreszahlen bis "44" als 21. Jahrhundert interpretiert. | |||||||||
| Geschäftsber./Kstl | In diesem Feld wird die obere Grenze des Selektionsmerkmals Geschäftsbereich angegeben. Bis zu diesem Geschäftsbereich erfolgt die Verarbeitung. Der Geschäftsbereich fasst mehrere Betriebseinheiten unter einem Oberbegriff zusammen. Handelt es sich um ein Eingabefeld, wird über den List-Button eine Liste mit allen bereits angelegten Geschäftsbereichen aus der Tabelle FRD124 angezeigt. Im Firmenstamm wird hinterlegt, ob mit Geschäftsbereichen gearbeitet wird oder nicht. Außerdem wird dort ein Default Geschäftsbereich hinterlegt. | ||||||||
| Dieses Feld dient als obere Grenze des Selektionsmerkmals Kostenstelle. Bis zu dieser Kostenstelle wird die Verarbeitung durchgeführt.
Über den List-Button wird das Matchcode-Programm "Kostenstelle" aufgerufen. | |||||||||
| Bezugsgröße | Dieses Feld dient als untere Grenze des Selektionsmerkmals Bezugsgröße. Ab dieser Bezugsgröße beginnt die Verarbeitung.
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| Bezugsgröße | Dieses Feld dient als obere Grenze des Selektionsmerkmals Bezugsgröße. Bis zu dieser Bezugsgröße wird die Verarbeitung durchgeführt.
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| Verdichtung | Diese Verdichtung wird als unteres Selektionskriterium verwendet.
Über die Verdichtung wird bestimmt, welche Kostenstellen in einem Bericht zusammengefasst werden. Über den List-Button im Eingabefeld wird das Matchcode-Programm "Verdichtung" aufgerufen. Wird eine Verdichtung anstelle einer Kostenstelle/Bezugsgröße angegeben, hat die Angabe im Feld "Kennzeichen Summierung" folgende Auswirkung: Kennzeichen Summierung = J, K: Es wird zusätzlich zum variablen Kostenstellenbericht der variable Kostenstellenbericht nach Verdichtungen gedruckt. Der variable Kostenstellenbericht wird wie bei Summierung = "N" gedruckt. Pro Verdichtung erscheint eine eigenes Deckblatt mit Angabe der aktuellen Verdichtung. Anschließend werden alle Kostenstellen der Verdichtung angedruckt. Kennzeichen Summierung = N: Es wird der variable Kostenstellenbericht gedruckt. Pro Verdichtung erscheint eine eigenes Deckblatt mit Angabe der aktuellen Verdichtung. Anschließend werden alle Kostenstellen der Verdichtung angedruckt. Es wird keine zusätzliche Liste für den variablen Bericht nach Kostenstellenverdichtungen gedruckt. | ||||||||
| Summierung | Das Kennzeichen Summierung hat unterschiedliche Auswirkungen, je nachdem, ob Angaben in den Feldern Werk/Kostenstelle/Bezugsgröße "von-bis" oder in den Feldern Verdichtung "von-bis" erfolgen. Weitere Informationen unter BA41100_BA41100_IKZSI Detail. | ||||||||
| Betragsdarstellung | Dieses Kennzeichen definiert die Form und Größe der im Report ausgewiesenen Beträge (z.B. Darstellung mit zwei Nachkommastellen, ohne Nachkommastellen oder in Tausend). Unabhängig von diesem Kennzeichen rechnen die Report-Programme immer mit zwei Nachkommastellen. Das Kennzeichen hat lediglich Auswirkungen auf den Druck bzw. die Anzeige der Werte.
Bei einer Währungsdimension, die größer/gleich 1000 in der Tabelle FRD118 (Währungsschlüssel) hinterlegt ist, ist eine Darstellung in Tausender-Beträgen zwingend. | ||||||||
| Einzelkonten drucken | In diesem Feld wird ein Kennzeichen angegeben, das steuert, ob und an welcher Stelle die Einzelkonten im Bericht gedruckt werden.
Über den List-Button in diesem Feld werden die gültigen Werte aus der oben aufgeführter Tabelle angezeigt. In der Standardeinstellung sind die Kennzeichen in dieser Tabelle identisch mit den internen Funktionen und bieten folgende Auswahlmöglichkeiten:
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| Bewegungen drucken | Über das Kennzeichen Bewegungen drucken wird gesteuert, ob die Einzelnachweise zum jeweiligen Konto gedruckt werden oder nicht. Gültige Werte sind:
Das Kennzeichen kann nicht auf " | ||||||||
| Schema für Zeilen | Das Schema Kostenrechnung bestimmt den vertikalen Aufbau eines Berichtes. Es enthält die Berichtszeilen und die Berichtsspalten.
Ist der Name eines angelegten Schemas nicht bekannt und handelt es sich um ein Eingabefeld, kann über den List-Button eine Liste der angelegten Schemata angezeigt werden. | ||||||||
| Ausg. Stat. Buchungen Finanzb. | Über dieses Kennzeichen wird gesteuert, ob die statistischen Buchungen aus der Finanzbuchhaltung auf dem Druck/der Anzeige erscheinen oder nicht erscheinen.
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| inaktive Drucken | Über dieses Kennzeichen wird gesteuert, ob Kostenstellen innerhalb der von/bis Selektion Kostenstelle bzw. Verdichtung für die keine Werte im aktuellen Wirtschaftsjahr bzw. im Vorjahr vorhanden sind am Ende des Berichtes gedruckt werden oder nicht. Sind Werte im aktuellen Wirtschaftsjahr vorhanden, die aber auf Grund des Abrufzeitraums nicht gedruckt werden, wird ein Bericht mit Nullwerten ausgegeben. Gültige Werte sind:
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| Teildatei | In diesem Feld wird ein Teildateiname hinterlegt, unter dem die Report-Informationen gespeichert werden und für weitere Auswertungen zur Verfügung stehen.
Ein Teildateinamen muss mit einem Buchstaben beginnen, gefolgt von alphanumerischen Zeichen und darf keine Sonderzeichen oder Leerzeichen enthalten. | ||||||||
