Berichtszeilen verwalten

Mit diesem Programm werden die Berichtszeilenstammdaten für die Kostenträgerberichte verwaltet.

Verwendung dieses Programms

Felder

Definition der Berichtszeile

Feldbezeichnung Erklärung
Berichtszeile
Als Berichtszeilen werden die einzelnen Zeilen, aus denen sich ein Kostenträgerbericht zusammensetzt, bezeichnet. Sie bestimmen den vertikalen Aufbau eines Kostenträgerberichtes. Berichtszeilen werden mit einer vierstelligen Nummer gekennzeichnet. Erst die Zuordnung einer Berichtszeile zu einem Berichtsschema kennzeichnet die Berichtszeile eindeutig. Sie kann eine der vier verschiedene Funktionen Preis-, Rechen-, Text- oder Wertzeile haben.

Über die Berichtszeilennummer werden folgende Referenzierungen hergestellt:

  • Zuordnung von Konten zu Wertzeilen
  • Operanden bei Rechenzeilen
  • Basiszeilen für Prozentausweise bei Wert- und Rechenzeilen
Berichtszeilentext
Der Text zu einer Berichtszeile dient der Beschreibung einer Berichtszeile. Dieser Text kann im Kostenträgerbericht ausgegeben werden. Er ist maximal 30 Zeichen lang und muss angegeben werden.
Kurzbezeichnung
Die Kurzbezeichnung enthält einen kurzen beschreibenden Text zu einem vorangehenden Feld.
Funktion der Zeile
Die Funktion definiert, welche Feldinhalte eine Berichtszeile in einem Bericht annehmen kann und steuert die interne Verarbeitung der Berichtszeile in den Auswertungsprogrammen.

Folgende Funktionen stehen zur Verfügung:

FunktionBeschreibung
TextzeileBeinhaltet Texte z.B. eine Überschrift. Das in Tabelle FRDFKZ bei Parameter 04 hinterlegte Zeichen wird über die ganze Zeile angezeigt, wenn bei Parameter 03 "S" eingetragen ist. Steht der Parameter 03 dieser Tabelle auf "T", wird der Text nicht durchgehend angeziegt.
WertzeileBeinhaltet feststehende Werte z.B. Vollkosten aktueller Monat
RechenzeileBeinhaltet Werte, die mittels Rechenfunktionen ermittelt wurden.
MengenzeileBeinhaltet Mengen, die in den Wertspalten angezeigt werden. Es wird die Summe der Mengen sämtlicher Berichtszeilen angezeigt, für die die Berechnung von Mengen über die Werteart zugelassen ist. Es kommen auch solche Mengen von Zeilen zur Anzeige, die selbst nicht angezeigt werden, deren Druckzeile den Wert 00 aufweist. Zum Ausweis der Mengen auf einer Mengenzeile müssen ebenso keine Mengenspalten definiert sein.
P-ZeileBeinhaltet partielle Sekundärkosten, die bei der Umlage ermittelt wurden. Z.B. von einer bestimmten Kostenstelle umgelegte Personalkosten. Die partiellen Sekundärkosten werden getrennt nach fix, variabel in den jeweiligen Wertspalten angezeigt.
Werteart
Definiert den Inhalt einer Berichtszeile.

Über die Parameter der Tabelle FRDDKZ wird gesteuert, welche Wertarten (Mengen, Fixkosten, variable Kosten, Vollkosten, Preise) für eine Berichtszeile im Kostenträgerbericht berechnet werden. Dadurch besteht die Möglichkeit, die Ausgabe einzelner Spaltenwerte auf Zeilenebene zu unterdrücken. Diese Steuerung ist unabhängig von der Funktion der Berichtszeile.

Bei Mengenzeilen werden die Mengen ausschließlich in den Wertspalten angezeigt. Über die Werteart muss deshalb die Anzeige von Werten (fix oder variabel oder voll) zugelassen sein.

Berichtszeile ausgeben
Über dieses Kennzeichen wird gesteuert, ob die Berichtszeile im Bericht ausgegeben wird.
Vorschub
Der Vorschub wird zur besseren Darstellung der Berichte beim Drucken benutzt.

Es werden folgende Arten von Vorschüben unterschieden:

SSeitenvorschub
ZZeilenvorschub kein zusätzlicher Vorschub

Der Seiten- bzw. Zeilenvorschub findet jeweils nach dem Druck der Zeile statt. Der Vorschub findet in den Dialogauswertungen zum Reporting keine Verwendung.

Attribute oxaion Reports
Das Kennzeichen dient zur Steuerung der Anzeigeattribute im Programm "oxaion-Reports Kostenstellen". Mit Hilfe des Kennzeichens wird gesteuert, ob eine Zeile fett, unterstrichen, fett und unterstrichen oder normal angezeigt wird. Es werden folgende Attribute unterstützt:
"F" fett
"U" unterstreichen
weder fett noch unterstreichen
"A" fett und unterstreichen
Zur Ausgabe in der Berichtszeile ist eine Anpassung des jeweiligen Berichtdesigns in der Anwendung Jasper-Report erforderlich.
Die Steuerung findet in den Auskunftsprogrammen zum Reporting keine Verwendung.
Nullzeilen ausgeben
Ist das Feld gekennzeichnet, so wird die Berichtszeile in jedem Fall angezeigt bzw. ausgedruckt. Andernfalls wird die Berichtszeile nur dann ausgegeben, wenn mindestens einer der ausgewählten Berichtsfelder einen Wert ungleich Null hat.
Prozentausweis
Dieses Kennzeichen steuert, ob für diese Berichtszeile bis zu maximal fünf Prozentanteile der Werte der aktuellen Berichtszeile bezogen auf die Werte von maximal fünf anderen Berichtzeilen berechnet werden und über die Auswahl der entsprechenden Felder als Berichtsspalten im Kostenstellenbericht ausgewiesen werden.
Ist das Kennzeichen gesetzt, so werden Prozentanteile berechnet. Die Berechnung erfolgt nach der folgenden Formel:
Werte der aktuellen Berichtszeile * 100
-----------------------------------------
Werte der Basiszeilen für Prozentausweis
Partieller Kostensatz
Aufgabe der partiellen Kostensätze ist es, die Kalkulationssätze für bestimmte Kostenarten bzw. Gruppen von Kostenarten pro Kostenstelle/Bezugsgröße auszuweisen.
Der partielle Kostensatz ergibt sich aus dem Kostensatz für eine Primärkostenart oder für eine Gruppe von Primärkostenarten auf einer Kostenstelle zuzüglich des Kostensatzes für die von anderen Kostenstellen erhaltenen Sekundärkosten dieser Kostenstelle, die sich auf die gleiche Primärkostenart oder Gruppe von Primärkostenarten beziehen.
Zur Bildung partieller Kostensätze ist eine gesonderte Ermittlung der in den erhaltenen Sekundärkosten enthaltenen partiellen Kostenbeträge notwendig.
Da die Möglichkeit bestehen soll, die Gliederung bzw. Aufteilung der erhaltenen Sekundärkosten selbst zu bestimmen, wird der partielle Sekundärkostenbetrag in Abhängigkeit von dem partiellen Kostensatz berechnet. Jedem partiellen Kostensatz wird ein oder mehrere Primärkostenarten zugeordnet, aus denen sich der partielle Sekundärkostenbetrag ergibt. Den BAB-Zeilen eines Berichtsschemas, die über die Zeilenart "P" als Zeilen für die partiellen Sekundärkosten definiert wurden, kann ein partieller Kostensatz zugeordnet werden. In diesen BAB-Zeilen wird der Kostensatz angezeigt, der des partiellen Kostensatzes entspricht.
Über den List-Button wird eine Liste der gültigen partiellen Kostensätze angezeigt.

Basiszeilen für Prozentausweis in den Prozentspalten 1-5

Feldbezeichnung Erklärung
Basiszeile 1 für Spalte 1
Der Wert der hier als Basiszeile angegebenen Berichtszeile wird mit dem Wert der aktuellen Berichtszeile ins Verhältnis gesetzt und somit der prozentuale Anteil des Wertes der aktuellen Berichtszeile bezogen auf die Werte der Basiszeile errechnet (z.B. Anteil Personalkosten an den Gesamtkosten).
Das Ergebnis wird in der Prozentspalte 1 des Kostenträgerberichtes abgelegt.
  Wert der aktuellen Berichtszeile * 100
Prozentspalte 1 =   --------------------------------------
  Wert der Basiszeile für Prozentausweis
Basiszeile 2 für Spalte 2
Der Wert der hier als Basiszeile angegebenen Berichtszeile wird mit dem Wert der aktuellen Berichtszeile ins Verhältnis gesetzt und somit der prozentuale Anteil des Wertes der aktuellen Berichtszeile bezogen auf die Werte der Basiszeile errechnet (z.B. Anteil Personalkosten an den Gesamtkosten).
  Wert der aktuellen Berichtszeile * 100
Prozentspalte 2 =   --------------------------------------
  Wert der Basiszeile für Prozentausweis
Das Ergebnis wird in Prozentspalte 2 des Kostenträgerberichtes abgelegt.
Basiszeile 3 für Spalte 3
Der Wert der hier als Basiszeile angegebenen Berichtszeile wird mit dem Wert der aktuellen Berichtszeile ins Verhältnis gesetzt und somit der prozentuale Anteil des Wertes der aktuellen Berichtszeile bezogen auf die Werte der Basiszeile errechnet (z.B. Anteil Personalkosten an den Gesamtkosten).
  Wert der aktuellen Berichtszeile * 100
Prozentspalte 3 =   --------------------------------------
  Wert der Basiszeile für Prozentausweis
Das Ergebnis wird in Prozentspalte 3 des Kostenträgerberichtes abgelegt.
Basiszeile 4 für Spalte 4
Der Wert der hier als Basiszeile angegebenen Berichtszeile wird mit dem Wert der aktuellen Berichtszeile ins Verhältnis gesetzt und somit der prozentuale Anteil des Wertes der aktuellen Berichtszeile bezogen auf die Werte der Basiszeile errechnet (z.B. Anteil Personalkosten an den Gesamtkosten).
  Wert der aktuellen Berichtszeile * 100
Prozentspalte 4 =   --------------------------------------
  Wert der Basiszeile für Prozentausweis
Das Ergebnis wird in Prozentspalte 4 des Kostenträgerberichtes abgelegt.
Basiszeile 5 für Spalte 5
Der Wert der hier als Basiszeile angegebenen Berichtszeile wird mit dem Wert der aktuellen Berichtszeile ins Verhältnis gesetzt und somit der prozentuale Anteil des Wertes der aktuellen Berichtszeile bezogen auf die Werte der Basiszeile errechnet (z.B. Anteil Personalkosten an den Gesamtkosten).
  Wert der aktuellen Berichtszeile * 100
Prozentspalte 5 =   --------------------------------------
  Wert der Basiszeile für Prozentausweis
Das Ergebnis wird in Prozentspalte 5 des Kostenträgerberichtes abgelegt.

Definition der Rechenfunktion

Feldbezeichnung Erklärung
Rechenfunktion 1
Rechenzeile von
Untere Grenze, ab der die Berichtszeilen aufsummiert werden.
Rechenzeile bis
Obere Grenze, bis zu der die Berichtszeilen aufsummiert werden.
Rechenfunktion 2
Rechenzeile 1
Der Wert der hier eingetragenen Berichtszeile bildet den Operanden 1 für die Rechenfunktion 2 und wird mit den Werten der folgenden Operanden (Rechenzeilen) entsprechend der angegebenen Operatoren verknüpft.

Die Berechnung wird von links nach rechts abgearbeitet und für alle Wertespalten durchgeführt.

Falls die Nummern von Berichtszeilen nicht bekannt sind, kann über den List-Button eine Liste aller gültigen Nummern aufgerufen, und durch Eingabe von "1" eine Auswahl getroffen werden.

Rechenfunktion 1
In diesem Feld wird ein Operator 1 für die Rechenfunktion 2 angegeben. Es stehen die Funktionen +, -, *, / zur Verfügung, mit denen die Operanden (Werte der angegebenen Spalten oder Zeilen) der Rechenfunktion 2 verknüpft werden.

Die Berechnung wird von links nach rechts abgearbeitet (nicht nach der Punkt vor Strich-Regel!).

Die dazugehörige Tabelle ist FRDREF (Rechenfunktion).

Rechenzeile 2
Zweite Rechenzeile der Rechenfunktion 2. Der Wert der hier eingetragenen Berichtszeile kann mit den Werten der voranstehenden und der folgenden Rechenzeilen verknüpft werden.

Falls die Nummern von Berichtszeilen nicht bekannt sind, kann über den List-Button eine Liste aller gültigen Nummern aufgerufen, und durch Eingabe von "1" eine Auswahl getroffen werden.

Rechenfunktion 2
In diesem Feld wird der Operator 2 für die Rechenfunktion 2 angegeben. 

Es stehen die Funktionen +, -, *, / zur Verfügung.

Die dazugehörige Tabelle ist die FRDREF (Rechenfunktion)

Rechenzeile 3
Dritte Rechenzeile der Rechenfunktion 2. Der Wert der hier eingetragenen Berichtszeile kann mit den Werten der voranstehenden und der folgenden Rechenzeilen verknüpft werden.

Falls die Nummern von Berichtszeilen nicht bekannt sind, kann über den List-Button eine Liste aller gültigen Nummern aufgerufen, und durch Eingabe von "1" eine Auswahl getroffen werden.

Rechenfunktion 3
In diesem Feld wird der Operator 3 für die Rechenfunktion 2 angegeben. Es stehen die Funktionen +, -, *, / zur Verfügung.

Die dazugehörige Tabelle ist die FRDREF (Rechenfunktion)

Rechenzeile 4
Vierte Rechenzeile der Rechenfunktion 2. Der Wert der hier eingetragenen Berichtszeile kann mit den Werten der voranstehenden und der folgenden Rechenzeilen verknüpft werden.

Falls die Nummern von Berichtszeilen nicht bekannt sind, kann über den List-Button eine Liste aller gültigen Nummern aufgerufen, und durch Eingabe von "1" eine Auswahl getroffen werden.

Rechenfunktion 4
In diesem Feld wird der Operator 4 für die Rechenfunktion 2 angegeben. Es stehen die Funktionen +, -, *, / zur Verfügung.

Die dazugehörige Tabelle ist die FRDREF (Rechenfunktion)

Rechenzeile 5
Fünfte Rechenzeile der Rechenfunktion 2. Der Wert der hier eingetragenen Berichtszeile kann mit den Werten der voranstehenden und der folgenden Rechenzeilen verknüpft werden.

Falls die Nummern von Berichtszeilen nicht bekannt sind, kann über den List-Button eine Liste aller gültigen Nummern aufgerufen, und durch Eingabe von "1" eine Auswahl getroffen werden.

Rechenfunktion 5
In diesem Feld wird der Operator 5 für die Rechenfunktion 2 angegeben. Es stehen die Funktionen +, -, *, / zur Verfügung.

Die dazugehörige Tabelle ist die FRDREF (Rechenfunktion)

Rechenzeile 6
Sechste Rechenzeile der Rechenfunktion 2. Der Wert der hier eingetragenen Berichtszeile kann mit den Werten der voranstehenden und der folgenden Rechenzeilen verknüpft werden.

Falls die Nummern von Berichtszeilen nicht bekannt sind, kann über den List-Button eine Liste aller gültigen Nummern aufgerufen,und durch Eingabe von "1" eine Auswahl getroffen werden.

Rechenfunktion 6
In diesem Feld wird der Operator 6 für die Rechenfunktion 2 angegeben. Es stehen die Funktionen +, -, *, / zur Verfügung.

Die dazugehörige Tabelle ist die FRDREF (Rechenfunktion)

Rechenzeile 7
Siebte Rechenzeile der Rechenfunktion 2. Der Wert der hier eingetragenen Berichtszeile kann mit den Werten der voranstehenden und der folgenden Rechenzeilen verknüpft werden.

Falls die Nummern von Berichtszeilen nicht bekannt sind, kann über den List-Button eine Liste aller gültigen Nummern aufgerufen, und durch Eingabe von "1" eine Auswahl getroffen werden.

Rechenfunktion 7
In diesem Feld wird der Operator 7 für die Rechenfunktion 2 angegeben. Es stehen die Funktionen +, -, *, / zur Verfügung.

Die dazugehörige Tabelle ist die FRDREF (Rechenfunktion)

Rechenzeile 8
Der Wert der hier eingetragenen Berichtszeile bildet den Operanden 8 der Rechenfunktion 2 und wird mit den Werten der voranstehenden und der folgenden Operanden (Rechenzeilen) verknüpft.

Falls die Nummern von Berichtszeilen nicht bekannt sind, kann über den List-Button eine Liste aller gültigen Berichtszeilen aufgerufen, und durch Eingabe von "1" eine Auswahl getroffen werden.

Rechenfunktion 8
In diesem Feld wird der Operator 8 für die Rechenfunktion 2 angegeben. Es stehen die Funktionen +, -, *, / zur Verfügung.

Die dazugehörige Tabelle ist die FRDREF (Rechenfunktion)

Rechenzeile 9
Der Wert der hier eingetragenen Berichtszeile bildet den Operanden 9 der Rechenfunktion 2 und wird mit den Werten der voranstehenden und der folgenden Operanden (Rechenzeilen) verknüpft.

Falls die Berichtszeilen nicht bekannt sind, kann über den List-Button eine Liste aller gültigen Berichtszeilen aufgerufen, und durch Eingabe von "1" eine Auswahl getroffen werden.

Rechenfunktion 9
In diesem Feld wird der Operator 9 für die Rechenfunktion 2 angegeben. Es stehen die Funktionen +, -, *, / zur Verfügung.

Die dazugehörige Tabelle ist die FRDREF (Rechenfunktion)

Rechenzeile 10
Der Wert der hier eingetragenen Berichtszeile bildet den Operanden 10 für die Rechenfunktion 2 und wird mit den Werten der folgenden Operanden (Rechenzeilen) entsprechend der angegebenen Operatoren verknüpft.

Die Berechnung wird von links nach rechts abgearbeitet und für alle Wertespalten durchgeführt.

Falls die Nummern von Berichtszeilen nicht bekannt sind, kann über den List-Button eine Liste aller gültigen Nummern aufgerufen, und durch Eingabe von "1" eine Auswahl getroffen werden.

Rechenfunktion 3
Rechenzeile 3
Der Wert der hier angegebenen Berichtszeile wird mittels des Operators mit dem angegebenen Faktorwert verknüpft.

Falls die Nummer der Berichtszeile nicht bekannt ist, kann über den List-Button eine Liste aller gültigen Berichtszeilen aufgerufen, und durch Eingabe von "1" eine Auswahl getroffen werden.

Rechenfunktion
In diesem Feld wird der Operator für die Rechenfunktion 3 angegeben. Es stehen die Funktionen +, -, *, / zur Verfügung. Zusätzlich ist hier noch das Kennzeichen "=" zulässig. Mit diesem Kennzeichen wird dieser Zeile ein fester Wert zugewiesen. In diesem Fall ist der Inhalt der Basiszeile irrelevant.
Faktorwert
Der hier eingegebene Faktorwert wird mit der ausgewählten Rechenzeile verknüpft.
Rechenzeile
Die Vergleichsfunktion stellt eine Bedingung für die Ausführung der Rechenfunktion dar.

In diesem Feld ist eine Berichtszeile anzugeben, deren Wert kleiner (""), größer (">") oder gleich ("=") eines bestimmten Vergleichswertes sein muss, damit die in dieser Maske definierte Rechenfunktion ausgeführt wird.

Rechenfunktion
Die Angabe in diesem Feld legt die Art des Vergleiches fest, mit dem geprüft wird, ob die Bedingung für die Ausführung der Rechenfunktion erfüllt ist. Sie kann ">", "" oder "=" lauten.

Die dazugehörige Tabelle ist die FRDVGO (Vergleichsoperator).

Faktorwert
Der hier eingegebene Faktorwert wird mit der Rechenzeile verglichen.

Spaltenbreite

Feldbezeichnung Erklärung
Mit Nachkommastellen
In diesem Feld wird die Spaltenbreite angegeben, die beim Anzeigen des Berichtes verwendet werden soll.

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