Freigabestatus von Belegen

Dieses Programm ermöglicht es, den Freigabestatus von Belegen zu ändern.

Abhängig von der Vorgabe verschiedener Auswahlkriterien in der Leitdatenmaske werden nachfolgend in einer Bildschirmauflistung alle Bestellungen, Belege aus der Bestellschnellabwicklung und Belastungen angezeigt, die den vorgegebenen Kriterien entsprechen.

Wird mit der Genehmigungsmimik gearbeitet, so kann in dieser Folgemaske der Freigabestatus der bei der Belegbearbeitung maschinell als genehmigungspflichtig gekennzeichneten Belege geändert werden, sofern die Berechtigung hierfür besteht. Dies erfolgt durch Angabe einer entsprechenden Transaktionsauswahl.

Genehmigungspflichtige Belege können entweder als genehmigt oder als nicht genehmigt gekennzeichnet werden. Im ersten Fall ist es danach möglich, den zuvor für den Druck des Originals gesperrten Beleg zu drucken oder per Fax bzw. elektronischen Datenaustausch (EDI) an den Lieferanten zu übermitteln. Nicht genehmigte Belege können nach wie vor nicht im Original gedruckt werden.

Wird ein bereits genehmigter Beleg nochmals verwaltet, und es erhöht sich dabei der Bestellwert, so wird dieser erneut als genehmigungspflichtig gekennzeichnet und muss anschließen wiederum freigegeben werden.