Belastung, Absage, Rahmenabruf, Anfrage in Bestellung erfassen

In diesem Dialog werden die Basisdaten für die eingestellte Belegart erfasst. Jede hier mögliche Belegart kann sich hier auf einen Referenzbeleg oder eine Bestellnummer beziehen oder direkt zu einem Lieferanten erfasst werden. Die einzelnen Belegarten und evenutelle Besonderheiten dazu sind:

  • Belastung Zusätzlich kann über die Angabe der Rechnungsnummer des Lieferanten eine Belastung erfasst werden, sofern mit den angegebenen Rechnungsdaten eine erfasste Rechnung ermittelt werden kann.
  • Absage zu einem Angebot bzw. einer Anfrage
  • Rahmenabruf
  • Anfrage in Bestellung (übernehmen)

Felder

Rahmennummer eingeben

Feldbezeichnung Erklärung
Rahmenbestellnummer
Ein Referenzbeleg setzt sich zusammen aus Referenzbelegkennzeichen, Referenzbelegjahr und der eindeutigen Referenzbelegnummer. Er referenziert auf einen anderen Beleg.
Eine Referenzierung erfolgt unter folgenden Umständen:
  • Abruf von einem Rahmenauftrag: Um einen Abruf einem Rahmenauftrag zuzuordnen, wird im Feld "Referenzbeleg" die Rahmenauftragsnummer hinterlegt.
  • Bestellung mit Bezug auf eine Anfrage: Falls eine Anfrage in eine Bestellung übernommen wird, ist im Feld "Referenzbeleg" die Anfragenummer einzugegeben, die in eine Bestellung umgewandelt werden soll.
  • Zuordnung zur Musteranfrage: Eine Anfrage für einen Lieferanten wird generell aus einer Musteranfrage generiert. Die der generierten Anfrage zu Grunde liegende Musteranfrage wird im Feld "Referenzbeleg" vermerkt.
  • Zuordnung zur Musterabsage: Eine Absage für einen Lieferanten wird generell aus einer Musterabsage generiert. Die der generierten Absage zu Grunde liegende Musterabsage wird im Feld "Referenzbeleg" vermerkt.

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