Abschreibungen berechnen

Die Vorgabewerte, die in diesem Programm angegeben werden, sind die Grundlage für die Berechnung der Abschreibungswerte. Die berechneten Werte werden pro Periode in der Vorlaufdatei gespeichert.

Die errechneten Werte sind die Grundlage für die zu buchenden Werte im Programm 'Abschreibungen verbuchen'.

Das Programm 'Abschreibungen für Wirtschaftsgüter errechnen' wird direkt oder aber vom Programm 'FAB-Belege buchen' aufgerufen werden. Der Aufruf vom Programm 'FAB-Belege buchen' erfolgt, wenn die Vorlaufdatei korrigiert werden muss.

Das Programm 'Abschreibungen für Wirtschaftsgüter errechnen' rechnet immer für ein Wirtschaftsjahr. Bei einem erneuten Aufruf des Programms werden die Werte in der Vorlaufdatei gelöscht und neu berechnet.

Informationen zum Anschaffungswert

Der Anschaffungswert wird periodengenau, d.h. bis zur aktuellen Periode, errechnet.

Rechenlogik für den Anschaffungswert

Die Anlagenzugänge werden je nach Abschreibungsbeginndatum der jeweiligen Periode zugerechnet. Das Abschreibungsbeginndatum wird mit Hilfe des Abschreibungsbeginnkennzeichens errechnet. Die Teilumbuchungen, Teilzugänge und Teilabgänge werden zum jeweiligen Aktivierungsdatum aktiv.

Rechenlogik für das Abschreibungsbeginndatum

Das Abschreibungsbeginndatum wird mit Hilfe des Abschreibungsbeginnkennzeichens aus dem Aktivierungsdatum errechnet. Das Aktivierungsdatum wird initialisiert aus dem Rechnungsdatum, falls vorhanden, ansonsten wird das Buchungsdatum herangezogen. Diese Initialisierung kann aber auch manuelle überschrieben werden.

Folgende Abschreibungsbeginnkennzeichen können gesetzt worden sein:

• Jahresanfang

  Das Abschreibungsbeginndatum wird auf den Anfang des Wirtschaftsjahres gesetzt.

• Halbjahr

  Das Abschreibungsbeginndatum wird je nach Aktivierungsdatum auf den Jahresanfang oder auf die Mitte des Wirtschaftsjahres gesetzt.

• Monatsgenau

  Das Abschreibungsbeginndatum wird je nach Aktivierungsdatum auf den ersten der Periode gesetzt.

Rechenlogik der Abschreibungsmethoden

• Lineare Abschreibung
  Die lineare Abschreibungsmethode verteilt den Buchwert gleichmäßig auf die Restnutzungsdauer. Dabei wird der Buchwert monats-/periodengenau berechnet. Somit werden alle Änderungen monats-/periodengerecht im Buchwert berücksichtigt.

  Die Abschreibung ist dann beendet, wenn die Nutzungsdauer abgelaufen ist und keine Abschreibung unter Null angegeben wurde.

  Bei Abschreibungen unter Null, d.h. nach Ablauf der Nutzungsdauer, kann im kalkulatorischen Bereich mit dem linearen Prozentsatz weiter abgeschrieben werden. Ab diesem Zeitpunkt wird der Anschaffungswert mit Hilfe des prozentualen Anteils unter Null neu errechnet. Der prozentuale Abschreibungsprozentsatz unter Null wird im Programm 'Rechnungskreise verwalten' hinterlegt.

  Beispiel:

  Anschaffungswert		2000,00
  AfA-Anteil unter Null		40
  AfA-Prozentsatz		10

  2000,00 x 40 : 100 800,00

  Basis für die Ermittlung des Abschreibungsbetrags unter Null.

  Abschreibungsbetrag 800,00 x 10 : 100 = 80,00

  • Degressive Abschreibung

    Der degressive Abschreibungsbetrag wird errechnet, indem der Buchwert am Jahresanfang mit dem degressiven Prozentsatz multipiziert wird. Der degressive Abschreibungsprozentsatz wird in der Rechnungskreisdatei hinterlegt.

    Die Abschreibung ist dann beendet, wenn die Nutzungsdauer abgelaufen ist.

  Beispiel:

  AfA-Prozentsatz		10
  Buchwert 01.01.90		5500,00
  Abschreibungsbetrag		550,00

  ----------------------------- Buchwert 01.01.91   4950,00 Abschreibungsbetrag   495,00 Ist schon eine Umstellung auf lineare Abschreibung erfolgt, wird der aktuelle Buchwert auf die Restnutzungsdauer verteilt. Die Umstellung von degressiver auf lineare Abschreibung erfolgt automatisch im Jahresabschluss. Normale Tabellenabschreibung Bei der normalen Tabellenabschreibung werden die Abschreibungsbeträge auf Grund der Vorgaben der Abschreibungsprozentsätze im Programm 'Abschreibungstabellen verwalten' berechnet. Die Abschreibungsprozentsätze werden für eine bestimmte Anzahl von Abschreibungsmonaten vorgegeben. Das Rechenprogramm stellt fest, welcher Abschreibungsprozentsatz für die abzurechnende Periode gültig ist. Mit diesem Prozentsatz wird vom Anschaffungswert die Abschreibung berechnet. Die Abschreibung ist dann beendet, wenn der Buchwert gleich Null ist. Bei einer Nachaktivierung erfolgt automatisch eine Verlängerung der Nutzungsdauer. Beispiel: AfA-Tabelle 001 Kz. Normal/Sonder 1 Degressive Gebäudeabschreibung:   Prozentsatz   Abschreibungsdauer AfA-Zeitraum 1   5,00   84 AfA-Zeitraum 2   2,50   72 AfA-Zeitraum 3   1,25   432 Anschaffungswert   300000,00 Abschreibungsbeginndatum   01.01.85 Zu bebuchende Periode   01.03.90 Prozentsatz   5,00 Sondertabellenabschreibung Die Sondertabellenabschreibung rechnet genau wie die normale Tabellenabschreibung. Der Unterschied zur normalen Tabellenabschreibung besteht darin, dass die Abschreibungsbeginndaten auf Abschreibungsebene explizit für die Abschreibungszeiträume angegeben werden. Außerdem wird die Sondertabellenabschreibung auf gesonderte Abschreibungskonten gebucht. Degressive Gebäude-AfA mit Sondertabellenabschreibung Die degressive Gebäudeabschreibung wird über die normale Tabellenabschreibung gesteuert. Die degressive Gebäude-AfA mit Sondertabellenabschreibung ist eine Verbindung der normalen Tabellenabschreibung mit der Sondertabellenabschreibung. Da diese Verbindung nur in diesem Fall möglich ist, muss es hierfür eine eigene Abschreibungsmethode geben. Innerhalb des Begünstigungszeitraumes wird die Normalabschreibung und zusätzlich noch die Sonderabschreibung abgeschrieben. Der Begünstigungszeitraum wird in Tabelle FRDAMT pro Abschreibungsmethode hinterlegt. Nach Ablauf des Begünstigungszeitraumes wird nur noch mit dem normalen Tabellenabschreibungssatz abgeschrieben. Die Abschreibung ist dann beendet, wenn der Buchwert gleich Null ist, d.h. es erfolgt automatisch eine Verlängerung der Nutzungsdauer bei einer Nachaktivierung. Beispiel: Begünstigungszeitraum 60 Monate Anschaffungswert 100000,00 Sondertabelle AfA-Beginnh   I   Nutzungsdauer   Prozentsatz 01.01.89   I   12   30,00 01.01.90   I   24   10,00 01.01.94   I   24   10,00 Normaltabelle AfA-Beginnth   I   Zeitraum   Abschreibdauer   Prozentsatz   01.01.89   I   1   60   5,00 01.01.90   I   2   72   2,50 01.01.94   I   3   432   1,25   Sonder+   Normal=   Gesamt Wirtsch.jahr 1:   30000,00   5000,00   35000,00 Wirtsch.jahr 2:   10000,00   5000,00   15000,00 Wirtsch.jahr 3:   10000,00   5000,00   15000,00 Wirtsch.jahr 4:   10000,00   5000,00   15000,00 Wirtsch.jahr 5:   10000,00   5000,00   15000,00 Wirtsch.jahr 6:   ------   2500,00   2500,00 Lineare Abschreibung mit Sondertabellenabschreibung Die lineare Abschreibung mit Sonderabschreibungstabelle berechnet innerhalb des Begünstigungszeitraumes zur linearen Abschreibung die Sonderabschreibung hinzu. Die Abschreibung ist dann beendet, wenn der Buchwert gleich Null ist, d.h. bei Nachaktivierung erfolgt automatisch eine Verlängerung der Nutzungsdauer. Beispiel: Anschaffungswert 50000,00 Prozentsatz 5,00 Nutzungsdauer 84 Sondertabelle Zeitpunkt   Dauer   Prozentsatzh 01.01.89   12   25 01.01.90   48   10 Dauer   lineare AfA+   Sonder =   Gesamt 12   2500,00   15000,00   12500,00 12   2500,00   5000,00   7500,00 12   2500,00   5000,00   7500,00 12   2500,00   5000,00   7500,00 12   2500,00   5000,00   7500,00 Restbuchwert Nach Ablauf des Begünstigungszeitraumes (hier 60 Monate) wird der Buchwert auf die Restnutzungsdauer verteilt. Restbuchwert 7500,00 Restnutzungsdauer 24 AfA-Betrag 12 Monate 3750,00 Der Begünstigungszeitraum wird in Tabelle FRDAMT pro Abschreibungsmethode hinterlegt. Abschreibung geringwertiger Wirtschaftsgüter Geringwertige Wirtschaftsgüter werden in der Regel mit ihrem gesamten Anschaffungsbetrag im Jahr der Anschaffung abgeschrieben. AfA unter Null/AfA vom Wiederbeschaffungswert In Tabelle FRDAAT werden die einzelnen Rechnungskreise definiert. Für jeden Rechnungskreis können Kennzeichen gesetzt werden, ob z.B. vom Wiederbeschaffungswert abgeschrieben werden soll, oder ob Abschreibungen unter Null zugelassen werden. Werte in der Vorlaufdatei Die errechneten Abschreibungsbeträge werden pro Periode in die Datei für Vorlaufwerte gespeichert und vom Programm 'Anlagenbuchhaltung buchen' abgearbeitet. - Außerordentliche Abschreibungen Das Rechenprogramm berechnet Normalabschreibungen und Sonderabschreibungen. Außerordentliche Abschreibungen (Teilwertabschreibungen, Zuschreibungen) werden mit dem Programm 'Anlagenbuchhaltung buchen' gebucht. Eine Teilwertabschreibung kann z.B. dann durchgeführt werden, wenn die Wiederbeschaffungskosten für ein Wirtschaftsgut unter dem Buchwert liegen. Beispiel: Eine von Ihnen gekaufte Maschine ist durch die technische Entwicklung überholt und daher auf dem Markt zu einem Preis zu haben, der unter ihrem Buchwert liegt. Diese Buchungen beeinflussen selbstverständlich den Buchwert für die oben angeführten Abschreibungsmethoden.