Neuaufbau der Fortschreibungsdateien
Funktionsbeschreibung
Mit diesem Programm können ausgewählte Daten im Bereich der Fortschreibungsdateien neu aufgebaut werden. Vor dem Neuaufbau werden die Umsatzzahlen des entsprechenden Zeitraums für die ausgewählten Dateien initialisiert.
Die Bilanzvorträge werden im Anschluss an den Neuaufbau für die Folgejahre aktualisiert. Bevor dieses Programm aufgerufen wird muss der asynchrone Buchungsjob beendet sein.
Selektion
Folgende Auswahlmöglichkeiten stehen zur Verfügung:
| Sachkonten | Es werden nur Daten für Sachkonten neu aufgebaut. |
| Personenkonten | Es werden nur Daten für Personenkonten neu aufgebaut. |
| Zeitraum | Zeitraum, für den die Daten aktualisiert werden sollen. |
| Fortschreibungsdateien | Auswahl der Dateien, die aktualisiert werden sollen. |
Tabellen
Über die Vorlauftabelle VRLF90 können bis zu zwei Buchungskreise definiert werden, für die keine Aktualisierung der Daten erfolgen soll.
Felder
Fortschreibungsdateien auswählen
| Feldbezeichnung | Erklärung | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| Sachkonten | Mit diesem Kennzeichen wird gesteuert, ob für Sachkonten die ausgewählten Fortschreibungsdaten neu aufgebaut werden. Gültige Werte:
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| Personenkonten | Mit diesem Kennzeichen wird gesteuert, ob für Personenkonten die ausgewählten Fortschreibungsdaten neu aufgebaut werden. Gültige Werte:
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| Buchungsdatum | Kennzeichnet das Datum, zu dem eine Zahlungs-, Rechnungs- oder Belegbuchung buchhalterisch wirksam wird. Das Buchungsdatum wird im Buchungsprogramm gegen die Kalenderdatei geprüft und muss innerhalb einer zulässigen Periode liegen. | ||||
| Periode | Die Buchungsperiode definiert eindeutig die dem Buchungsdatum zuordenbare Periode.
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| Das Buchungsperiodenjahr ist die eindeutige Jahreszuordnung des Buchungsdatums. Die Angabe erfolgt in Form "JJ" (ohne Jahrhundert). Es wird intern in der Form "Jahrhundert, Jahrzehnt und Jahr" abgespeichert. Jahreszahlen ab "45" werden als 20. Jahrhundert und Jahreszahlen bis "44" als 21. Jahrhundert interpretiert. | |||||
| Auswahl Fortschreibungsdateien | |||||
| FJAFKP | Mit diesem Kennzeichen wird gesteuert, ob für die Daten der Datei FJAFKP neu aufgebaut werden. Gültige Werte:
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| FJAFBP | Mit diesem Kennzeichen wird gesteuert, ob für die Daten der Datei FJAFBP neu aufgebaut werden. Gültige Werte:
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| FJAFWP | Steuerung, ob für die Daten der Datei FJAFWP (Jahreskontenfortschreibung in Währung) neu aufgebaut werden. Der Neuaufbau wird für Personenkonten und die die dazugehörigen Hauptkonten durchgeführt. Das Feld "Personenkonten" ist zusätzlich zum Feld "FJAFWP" zu markieren. Gültige Werte:
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| FJAMGP | Mit diesem Kennzeichen wird gesteuert, ob für die Daten der Datei FJAMGP neu aufgebaut werden. Gültige Werte:
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| FJATSP | Mit diesem Kennzeichen wird gesteuert, ob für die Daten der Datei FJATSP neu aufgebaut werden. Gültige Werte:
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| FSCOPP | Mit diesem Kennzeichen wird gesteuert, ob für die Daten der Datei FSCOPP neu aufgebaut werden. Gültige Werte:
Die Sätze der Datei FSCOPP können in diesem Ablauf nicht maschinell gelöscht werden, da eventuell bereits Ausgleiche erfolgt sind. Die Sätze der Datei FSCOPP können nachträglich für ein Konto erstellt werden, wenn für diesen Programmablauf das Kennzeichen für offene Posten in den offene Posten führenden Sachkonten mit "0" angegeben ist. Voraussetzung für diesen Ablauf ist, dass die kompletten Bewegungen in den Bewegungsdateien vorhanden sind. | ||||
| FJAGBP | Mit diesem Kennzeichen wird gesteuert, ob für die Daten der Datei FJAGBP neu aufgebaut werden. Gültige Werte:
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