Die verursachende Firma ist ein Begriff im Zusammenhang mit mandantenübergreifenden Geschäftsprozessen, innerhalb derer eine Firma A für ihre Verkaufsaufträge bzw. Produktion auf Bestände zurückgreift, die Firma B ("bezogene" Firma) gehören. In dieser Firma B gibt es dann Nachfragen, die aus Verkaufsaufträgen bzw. Fertigungsaufträgen der Firma A resultieren. In Firma B stellt sich Firma A als verursachende Firma dar; sie ist die Firma, aus der die Aufträge stammen, die in Firma B für Nachfrage sorgen.

Unter einer Anwendung werden Programme und Dateien zusammengefasst, die ein bestimmtes Cockpit betreffen (z.B. Einkaufssystem oder Finanzbuchhaltung).

Die gültigen Anwendungen sind in Tabelle Anwendung (FRDANW) hinterlegt.

Hier wird die laufende Beleg- bzw. Buchungsnummer eingegeben, sofern im Änderungsmodus gearbeitet wird.
Sie wird beim Erfassen automatisch vergeben.

Die eingegebene Position darf bei der Erfassung einer Artikelposition in dem bearbeiteten Beleg noch nicht existieren. Die Schrittweite beim Hochzählen wird vorgeschlagen. Sie kann pro Sachbearbeiter eingestellt werden.
Der erste Schritt muss größer als "0" sein.
Beispiel: Schrittweite 10, das Programm schlägt die Positionsnummern 10, 20, 30, ... usw. vor.
Sollen Positionen zwischen bereits bestehenden Positionen eingefügt werden, so kann dies dadurch erreicht werden, dass die vorgeschlagene Positionsnummer manuell geändert wird, so dass sie zwischen den bereits existierenden Positionen liegt (z. B. 15,16,... usw.).

Über die Unterposition wird die Reihenfolge der Sätze innerhalb einer Positionsnummer bestimmt.

Für die Unterposition gelten für den Bereich Einkauf und Verkauf bestimmte Einschränkungen:

Dieses Feld hat in der Regel nur programmtechnischen Charakter und ist für den Anwender weitgehend ohne Bedeutung.

Es enthält eine maschinell vergebene, fortlaufende Nummer, die dazu dient, in einer Datei ohne eindeutigen Schlüsselbegriff einen Datensatz eindeutig identifizieren zu können. Das Feld kann demzufolge nicht verwaltet werden.

In diesem Feld wird die Artikelidentifikation angegeben. Sie ist abhängig von der im Kennwort hinterlegten Anzeigeform des Artikelstamms und kann Identifikationsnummer, Materialnummer, Zeichnungsnummer oder Matchcode sein.

Menge, die bei einem Request bzw. einer Request-Position in der Mengeneinheit gebucht werden soll, die in der Anwendung angegeben wurde.

Beim Request handelt es sich dabei um die von der Anwendung an die Request-Verwaltung übergebene Anforderungsmenge. Diese Menge wird beim Zu- bzw. Abgang im Vorlagerort gebucht.

Bei einer bereits verarbeiteten Position kann es sich um eine Teilmenge davon handeln, die sich durch das Aufsplitten in mehrere Positionen (im Dialog oder durch die asynchrone Requestverarbeitung) ergeben hat. Diese Menge wird zwischen Vorlagerort und aktiv-chaotischem Lagerort umgebucht.

Die abweichende Mengeneinheit 2 (MEK2) darf nicht identisch mit der Mengeneinheit 1 (MEK1) sein, muss aber ebenfalls in der Tabelle Men  Mengeneinheiten (FRD110) hinterlegt sein.

Über die Anzahl der Lagerhilfsmittel wird angegeben, in wie viele Positionen diese Position aufgesplittet werden soll.

Es wird festgelegt, ob beim Splitten einer Position die Request-Menge ebenfalls gesplittet werden soll.