Auftragsbestätigung drucken

Mit diesem Programm können die Auftragsbestätigungen gedruckt werden. Die Druckauswahl erfolgt innerhalb vorgegebener Grenzwerte.

Jede Auftragsbestätigung enthält auf der Kopfebene die Informationen über Versandart, Verpackungsart, Versandadresse und Angaben zur Lieferung (Datum/Woche, Lieferlager).

In der ersten Kopfzeile kann zwischen Original- und Kopiedruck ausgewählt werden. Sollen interne Texte gedruckt werden, erscheint in der Formularart bei Originalen 'Interner Text', sonst 'Interne Kopie'.

Welche Belegart gedruckt wird, wird durch Auswahl des entsprechenden Belegkennzeichens FRDNKR festgelegt. Wird ein Defaultbelegkennzeichen in der Tabelle VRLS09 hinterlegt, werden bei Datenfreigabe ohne Eingabe der Belegnummern die Minimal- & Maximalgrenzen des Belegnummernkreises angeboten. Über das Feldkontextmenü der Belegnummern kann die Belegart ausgewählt werden.

Die Einzelpositionen bestehen aus der Nummer und Bezeichnung des Artikels, der Menge, dem Einzelpreis, dem Rabatt (%) und dem Nettopreis. Sind zu den Auftragspositionen Zusatztexte oder Zu- bzw. Abschläge erfasst, so werden diese ebenfalls gedruckt.

In den Fußzeilen der Auftragsbestätigung werden Nettogesamtpreis, Zahlungsbedingungen und Auftragstexte ausgegeben.

Felder

Selektionsdaten eingeben

Feldbezeichnung Erklärung
Originaldruck
Kennzeichen Druckauswahl OP20090
angegeben werden. Dadurch wird in den Datensätzen durch ein Druckkennzeichen festgesetzt, ob die jeweiligen Formblätter wiederholt gedruckt werden dürfen. Durch die Auswahlliste werden die gültigen Werte aus dem Programm OP20090 angezeigt.
Belege, die bereits zu einem früheren Zeitpunkt gedruckt wurden, können nicht mehr als Original zum Drucken aufgerufen werden, sie können nur noch als Kopie erstellt werden.
Ist trotzdem ein Original erforderlich, weil sich z.B. etwas geändert hat, so muss bei dem jeweiligen Beleg das Kennzeichen entfernt werden, dass ein Original bereits erstellt ist (Maske DR im Verwaltungsprogramm). Dabei ist zu beachten, dass das ursprüngliche Papier bereits im Umlauf sein kann und unter Umständen eingezogen werden muss.
ServiceauftragsNr
Die Auftragsnummer/Vertragsnummer identifiziert zusammen mit der Firma, dem Belegkennzeichen und dem Belegjahr einen Auftrag bzw. Vertrag eindeutig. Sie beginnt mit einem frei definierten Startwert und wird pro Kalenderjahr automatisch hochgezählt.

Auftragsnummer kommen in der Regel aus den innerbetrieblichen Aufträgen oder aus Verkaufs-, Service- oder Projektaufträgen. Verträge werden in oxaion für Miet-, Wartungs- und Servicevorgänge angelegt.

Eine bestehende Auftragsnummer/Vertragsnummer kann nicht verändert werden und ist Schlüssel der Auftragsdateien. Sie ist als Information im Lieferschein und auf der Rechnung gespeichert.

Nummern werden nur in Verwaltungsprogrammen und nicht im Anzeigemodus vergeben.

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